Je suis heureux Julie de voir que tout cela va t’aider.
Oui, mon scan de brain mapping se loge dans mon système de référence support projet. Dans mon cas c’est TheBrain pour la partie pro. où j’y ai standardisé les « thoughts » qui sont comme des synapses en fait. Donc un mega brain mapping de mon monde - Travail.
Le synapse central (parent) - « mon travail » a des connexions (enfants), chaque de ces connexions est la représentation d’un élément GTD (horizons).
Donc sous l’horizon « Projets », on y trouve chaque projet avec une structure toujours identique, le nom du projet (suivant la convention de nom GTD) et une autre connexion appelée « Support Projet ».
Le pdf brain mapping de la reunion est juste déplacé/glissé depuis mon bureau Windows (après avoir été scanné) vers le synapse support projet que je cible.
Et le xls RAIDA (si je ne l’ai pas mis en ligne/partage avec les autres collaborateurs) se trouve toujours sous l’entité synapse nom de projet.
TheBrain permet d’attacher des tags à chaque synapse, j’en ai un qui se nomme « Active Project », ce qui permet d’avoir un raccourci tout en haut de mon environnement, je n’ai plus qu’à cliquer sur ce raccourci pour obtenir un joli brain mapping de tous mes projets actifs.
Juste avant une réunion, si je n’ai pas la patience d’ouvrir les synapses pour atteindre un fichier, j’utilise le moteur de recherche de TheBrain qui est extrêmement puissant, il retrouve tout en moins de 2 secondes.
Avec cette manière de faire, pour chaque nouvelle réunion qui tombe je n’ai besoin que de 2 à 3 minutes de préparation avant chacune. Car les minutes de la réunion précédente sont dans l’invitation calendaire donc devant mon nez puisque c’est de la que je vais lancer la conférence TEAMS (audio/vidéo).
Bien entendu, cela implique que mes engagements pris lors de la réunion précédente ont été exécutés sinon il me faut calibrer du temps supplémentaire avant de rentrer dans la réunion.
Si je ne suis pas le leader de la réunion, c’est un peu différent, mais j’ai toujours besoin de très peu de temps de préparation car il me suffit de me rendre dans ma structure projet pour avoir accès à l’essentiel de mes engagements pris sur tel ou tel projet.