Je me posais une question, comment vous gérez les tâches qui vous arrivent dessus et que vous devez faire dans l’heure / journée ?
Par exemple pour moi, je vais en réunion, on me donne comme tâche d’envoyer un email à X rapidement (cad dans les heures qui suivent), du coup je mets sa dans ma inbox pendant la réunion.
Sauf que rapidement après la réunion je retourne à ce que je faisais avant la réunion et l’email à envoyer est vite oublié si je process pas ma inbox.
Bonjour @Erwann, dans ce cas il vaut mieux le rentrer dans l’inbox et le « flagger » aussitôt en tâche du jour. Cela impliquera potentiellement de mettre de côté 1 ou 2 tâches un peu moins prioritaire.
Généralement durant mes réunion j’identifie rapidement ces tâches urgentes au moyen d’un petit panneau dessiné devant la tâche sur mon carnet de note. Après ma réunion je sais que ce sont ces tâches qui seront à traiter prioritairement.
En restant basique, pour moi tout ce qui est lié au temps va dans le calendrier. Si pas rapport au temps -> prochaines actions, si rapport au temps -> calendrier. J’aime la simplicité
En réunion, je prends mes notes et comme @Alexis, j’ai pris l’habitude de faire précéder tout ce qui ressemble de près ou de loin à une tâche d’un . Si on me donne un truc à faire qui doit être fait dans la journée (ou dans l’heure, etc), boum, j’ai un rapport au temps, et donc au lieu de le mettre dans mes notes je me l’ajoute soit en tâche du jour, soit en rendez-vous s’il y a lieu (ie. le machin va me prendre du temps et je veux bloquer ce temps dans le restant de la journée), directement dans le calendrier.
Mon astuce ! : dès que j’ouvre ce cahier pour prise de notes, je trace immédiatement sur la droite de ma feuille une marge de 4 ou 5 cm.
Cela me permet pendant la réunion d’avoir sur la gauche mes notes et sur la droite les actions qui s’ajoutent au fil de la réunion, point, conférence.
C’est plus clair, et faciles à recopier ensuite.
Un tâche dans l’agenda de 0 minutes une demi heure ou une heure avant le départ de chez vous, exemple : « Prendre affaire : Vin, apéro, sac, courrier Jess. »
Idem à votre retour : « Récupérer affaires x, y ou z »
Je trouve que ton check list est super. Je vais m’en inspirer car c’est aussi un sujet d’amélioration chez moi.
Pour la revue du matin :
Par contre je creerai une ligne supplémentaire pour bien distinguer la revue de l’agenda (qu’on fait en 1er) et celle des prochaines actions.
Ton idée de bien préciser la notion de choix est mobilisatrice. J’aime bien les affirmations comme celles ci car je trouve qu’elles mobilisent l’energie. Super ton idée de regarder les contextes auquels on a eu moins acces c’est vrai qu’on fini parfois par les oublier et en fin de semaine on se dit "mince j’ai pas fait ça… "
Pour la revue du soir je rajouterais
Examiner les taches realisées de la journée et mesurer leur impact (relicat du bujo l’examen est vraiment crucial chez moi il me permet de rebondir sur mes prochaines actions)
Rajouter les nouvelles taches dans mon systeme et completer mes projets en cours.
@Romain
Proposition migrer ce sujet initiés par @anon56350303 sur les check list dans un nouveau sujet. Chacun(e) pourrait rajouter les sien (nnes) Les check list sont un outil super pour GTD. Qu’en penses tu ?
dessiné devant la tâche sur mon carnet de note. Après ma réunion je sais que ce sont ces tâches qui seront à traiter prioritairement.
