Oui, j’avais fait comme ça dans mon premier setting. J’avais une perspective qui allait chercher le domaine de responsabilite et par conséquent le projet.
Mais je me suis rendu compte que cette façon de gerer mes projets « saucissonnait » mes projets du coup je perdais en fluidité.
J’ai donc revu mon systeme plus simplement en professionnel et personnel par tags. Les tags sont la grande force d’Omnifocus.
ça me permet d’avoir en permanence et sans perspective dediee tous mes projets actifs professionnels et personnels classés par ordre alphabetique ce qui est bien ma maniere de fonctionner. Ca cree aussi un buffer et une prise de recul. Ca me stresse moins.
Le cas échéant, vraiment, n’hésite pas à multiplier les perspectives. Pour éviter l’effet saucissonnage, j’en ai qui vont chercher très précisément à plusieurs dossiers et projets de long cours dont je sais qu’ils peuvent avoir trait à un mode de travail particulier.
Merci Lionel. Il est possible que je te demande conseil. Là j’ai fait la partie simple mais on va arriver dans du complexe pour moi… Il faut simplement que je finisse de bien reflechir à ce que je veux…
C’est bien je crois qu’on est 4 sur le forum à utiliser Omnifocus (à ma connaissance) mais on est. tous des passionnés
C’est présent en release.
OF comme presque toutes les apps Omni à présent peut-être intégralement scripté en JavaScript. Tu peux ajouter des plug-ins pour lui faire faire ce que tu veux. Voir OmniFocus Plug-In Collection
Heu, là, faut aller sur Google pour creuser
En gros, AppleScript est le langage de script sous-jacent a macOS. C’est un langage haut niveau (par rapport à la machine, hein, pas au sens « compliqué ») qui peut appeler des fonctions des apps qui ont décidé d’exposer certaines de leurs fonctionnalités à AppleScript. C’est un peu le même principe que Raccourcis mais sans interface graphique. Et c’est ce qu’utilise Automator, en fait, qui est une surcouche graphique d’AppleScript, mais en bien moins facile d’accès.
Perso, si on veut automatiser son Mac, je trouve que
soit on script direct en AppleScript
soit, pour faire du graphique, on utilise direct Keyboard Maestro qui est plus puissant et plus simple d’usage qu’Automator à mon avis.
Ce soir je vous montre une de mes grandes avancée sur Omnifocus qui concerne le suivi de mes projets GTD. J’avais besoin de suivre serieusement mes projets c’est à dire d’avoir une vision complete et exhaustive de tout ce qui le concerne.
Cependant bien qu’OF soit tres puissant il a un défaut. Il n’a pas une organisation structurée des projets par « groupe de taches » comme celle de NIRVANA que je trouvais formidable. Dans Of les taches sont les une à la suite des autres, bien qu’on puisse les organiser.
Heureusement sur OF les perspectives permettent de remedier à ce sujet et permettent une bonne gestion des projets
Voici mon organisation de mes projets (exemple renegociation d’un credit d’assurance de pret)
Comme vous le voyez j’obtiens plutot qu’une simple liste une perspective qui classe les actions par groupes (tags) et me montre ainsi :
Le domaine de responsabilité auquel appartient le projet
Ma feuille de route (Fdr) cad mon " plan de projet " = comment je vais m’y prendre…
Les trucs en attente des uns et des autres
Ma / mes prochaine(s) action(s)
Et mes historiques
Au quotidien il suffit d’aller sur le projet. D’utiliser la fonction Focus, d’appliquer ma perspective « Contenu du projet » et j’ai toutes les taches parfaitement classées.
Nb Historic est volontairement écrit comme cela (avec la faute) il signifie pour moi, reporting des actions realisées. A noter qu’OF les garde ad vitam eternam (contrairement à NIRVANA)
Dans beaucoup d’activités commerciales on est amené à prospecter et à suivre des personnes pour vendre nos services. J’ai longtemps utilisé Excel pour suivre mes contacts et les relancer, puis lorsque les choses sont devenues un peu complexe j’ai utilisé un CRM (PIPEDRIVE) Finalement j’ai constaté mon CRM n’etait pas d’une grande utilité.
Mieux valait un logiciel métier pour gerer contacts, offres et demandes et surtout effectuer des rapprochements entre mes acquéreurs et vendeurs. Restait le probleme du suivi des personnes qualifiées et surtout de leur relance.
Cependant la plupart des logiciels ne sont pas « optimises » pour GTD et c’est tout naturellement que j’ai pris l’habitude de suivre mes contacts avec mes logiciels successifs de gestion de tache.
Depuis Omnifocus j’ai vraiment pris le " taureau par les cornes " et mis en place un vrai suivi de contact
Les resultats sont tres encourageants. C’est tres simple, tres efficace et tres performant. Je me sert desormais d’omnifocus un peu comme un mini CRM pour la partie contact et j’en suis tres content.
Finalement je me retrouve au final avec peu d’outils
Mon logiciel métier
Mon Omnifocus
Et google for work pour tout ce qui est dossiers, mail, contacts
(+ mes logiciels mac qui font doublons avec google sauf keynote que j’adore)
Tout ça pour dire, qu’on peut suivre ses contacts sous Omnifocus, si si c’est possible
Et le plus génial dans tout ça c’est qu’omnifocus autorise les liens internes et externes. On peut ainsi renvoyer à un projet qui contients tous les contacts les immeubles correspondants auxdits contacts mais c’est juste un exemple
Maintenant, j’ai constaté qu’OF n’accepte pas le drag and drop des contacts en local en lien et je n’ais pas trouve le moyen de copier un lien internet de google contact vers Omnifocus mais peut etre ais je mal cherché ?
il me manque donc un acces au coordonnées des contacts en ligne ou en local sur Mac `
De manière général drag-drop des pièces jointes dans OF c’est un peu tricky. Tu dois faire glisser vers le CHAMP note de ta tâche, et pas dans la fenêtre des notes de l’inspecteur (où tu n’auras qu’un alias).
Ensuite si tu veux mettre des liens… il faut que l’app source les fournisse. Personnellement j’utilise Cardhop qui propose cette fonctionnalité.
super je ne savais pas ça, justement je me demandais comment faire pour les alias (dont je me sert beaucoup) j’importe peu dans OF
C’est surtout avec google que ca m’interesse
J’ai remarqué sur apple mail le drag and drop est direct et ça marche aussi avec Gmail ou il suffit de copier l’adresse et de la coller dans OF.
Par contre c’est bizarre avec les contacts ca ne fonctionne pas
sur Mac il refus le drag and drop et ne fait pas de liens
Sur google il n’y a pas de barre adresse du contact ni meme la possibilité d’un lien web
Je ne connais pas cardhop mais je ne veux pas d’autres gestionnaire de contact que google et apple contacts ca marche super et tout est segmenté !
J’ai regardé c’est ceux qui font fantastical ça a l’air bien ! Mais tu m’as donné une idee j’ai déja Busycontact que je n’utilisais pas qui lie mes contacts avec les reseaux sociaux aussi
Il autorise les liens. J’ai testé ça marche avec Omnifocus. Un probleme de resolu ! Merci
Peut être… mais Daylite c’est vraiment un outil " à part " un des seuls qui permettent comme OF de faire n’importe quoi (+ une vraie gestion CRM que n’a pas OF entre autre…) mais quelle courbe d’apprentissage ! Mais je te comprends toi qui le connait pas coeur c’est un jeu d’enfant… Et pour les commerciaux c’est vraiment bien avec toutes ses possibilités Voir ici les fonctions de DAYLITE
Je crois que DAYLITE c’est encore un autre monde. Lorsque je l’ai testé lorsqu’on en a parlé, j’ai trouvé le soft remarquable mais trop complexe pour moi. J’aime les outils simples (pas simplistes) et OF correspond à mes besoins et puis je le connais bien ce qui me facilite les choses…
Comme tu le disais si bien : " suis je au service de mon outil ou est l’outil qui est à mon service ? " (ou quelque chose comme ça…)
Maintenant que j’ai bien fait le tour du marché et que j’ai trouvé mon soft. Je l’aime de plus en plus et je trouve qu’ils ont fait de tres gros progres sur l’ergonomie.
Par ailleurs je trouve que pour GTD bien configuré, c’est vraiment tres bien. j’espère maintenant le garder pour rester focus sur ma vie et avancer dans tous ses aspects. C’est bien l’interet de la méthode…
J ai quasiement termine mon setting d omnifocus.
C est un doux melange de Nirvana, de things (que j aime toujours autant) et de tout ce sue j ai pu apprendre depuis des annees. C est assez interessant et ce qui me plait le plus c est que ca fonctionne tres bien sur iphone.
Je bosse toujours a partir des beta d omnifocus qui sont tres fiables. Ils ont fini par modifier un peu le traitement des dates. J ai l’impression qu ils ont fini par ecouter mes precos que je rabache depuis OF1. Ce n est pas parfait mais c est deja beaucoup mieux qu avant. Les taches en start date et echeances sont classees par mois et les dates sont a peu pres justes. Sauf en fin de mois ou une tache de la premiere semaine de mars est en fevrier… of raisonne en d ici une semaine…lorsqu ils auront corriges cela sera parfait.
Voici le bases de mon nouveau setting Omnifocus. Je completerai plus tard. Elle résume bien ma nouvelle approche plus segmentée dont j’ai parlé Ici Pour l’instant je n’utilise que les icones d’OF pour ne pas « alourdir le systeme »
Partie 1 ma barre de tache qui est mon centre opérationnel
On y retrouve le suivi temporel, des truc chauds, la partie centrale concerne surtout GTD,
aujourd’hui, j’ai bien avancé. Je me retrouve avec une 40 aine de perspectives ciblées. Il est vraisemblable que j’en aurai au moins un 10 aine supplémentaires rapidement mais ce n’est pas si génant que je ne l’imaginais. Il suffit de les considérer chacune comme des éclairages differents d’un même sujet.
Je me sers beaucoup de la fonction focus. Ne serais ce que pour « organiser » mes projets.
Contrairement à NIRVANA ou THINGS les taches ne sont pas groupées par tag dans chaque projer (attente, a venir, historiques). Ce n’est pas un point fort d’Omnifocus. Cependant j’ai reussi à obtenir une persperctive qui me donne vue similaire a celle de norvana dans chaque projet, grace aux tags.
Au quotidien les perspectives changent tout dans Omnifocus. Ce sont elles qui me guident dans mon travail cible et qui font le trie entre le "bon grain " et « l’ivraie ». A chaque fois je me retrouve avec un 10aine de taches très ciblées, courtes et opérationnelles. C’est beaucoup plus facile pour les arbitrages.
Toujours quelques latences dans la synchronisation IPHONE - IMAC. Peut etre a cause du codage de securité des données.
Voici ma liste de prochaine actions telle qu’elle apparait dans omnifocus. Le gros avantage est d’avoir sur une seule fenêtre une sorte de feuille de route qui contient principalement mes taches par contextes, leur durée et le moment idéal pour les réaliser. Peu de systèmes permettent une si grande facilité d’action grace à des choix bien réfléchis et clairement identifiés. Je precise que le temps est cjez moi ou 5 mn (c’est un truc rapide) ou 30 mn. Si la tache dure plus de 30 mn elle est impitoyablement decoupee en tranche de 30 mn car je suis incapable d’avoir une capacité d’attention soutenue de plus de 30 mn…
)
non ?
