Bonjour à tous,
Un peu à côté de GTD, mais pas très loin, je suis à la recherche d’un outil informatique… je vous explique.
Je suis chef d’entreprise, et mon entreprise croissant, je suis de plus en plus obligé de formaliser mon agenda avec des réunions périodiques avec mes collaborateurs.
Exemple: plutôt que de parler au quotidien avec mon ingénieur QSE, qui est dans le bureau à côté du mien, et ne se parler que du sujet qu’on a en tête au moment où on se parle, j’ai pris pour habitude de le voir 2 heures, tous les mardis, pour faire le point sur tous les sujets en cours… j’ai même institué un ordre du jour par défaut.
Vous voyez l’idée ?
(ça doit faire rigoler les gens qui bossent dans des grosses boites qui doivent avoir l’habitude de ce genre de truc, mais dans une petite boutique, c’est moins naturel )
J’ai mis en place au cours des dernières années cette mécanique avec mes collaborateurs « clés », essentiellement mes cadres, et c’est pas mal. Perfectible mais pas mal.
Ça me permet à la fois de prendre le temps de parler avec eux, pendant un rdv prévu, où on est dispo et pas dérangé, et en même temps, ça me libére du temps car je limite au strict minimum mon temps de travail avec eux en dehors de ces plages horaires dédiée.
Vous voyez… c’est GTD dans l’esprit
Là où j’ai besoin de quelque chose c’est sur le point suivant:
J’ai besoin d’un petit logiciel pour garder en mémoire tout ce qu’on s’est dit avec, par exemple, mon ingénieur QSE. Une sorte de support à ces réunions.
(certains me dirait: un(e) assistant(e)e de direction ! … oui, peut-être, mais je n’en suis pas là encore).
Pouvoir ranger, sujet par sujet, projet par projet,
-> ce qu’on s’est dit, en très synthétique,
-> ce qu’on a convenu à l’issue de notre réunion (éventuellement quelques ToDo pour moi, et quelques ToDo WF le concernant)
=> l’idée principale étant d’avoir un support, à l’échéance suivante, pour me remettre en tête très vite là où on s’était arrêté la fois d’avant et éviter de perdre du temps à se redire des trucs qu’on s’est déjà dit.
Est-ce que quelqu’un ici aurait une idée de logiciel bien foutu, mais trop complexe, ni trop moche (pas de Excel ou de Word svp !) pour faire ce suivi…
Je suis adepte des logiciels ultra simple, si possible beau et surtout intuitif et facile à utiliser.
J’ai vu par exemple qu’un truc comme Trello (esprit un peu « kamban ») serait peut-être une bonne idée…
Je suis Apple-fan, et utilisateur de Things;
Le truc le plus simpliste et compatible avec moi que j’ai à ce jour c’est de créer des notes dans Apple Note (rangées dans des dossiers portant le nom de chacun des salariés avec qui je souhaite mettre en place ce système), et j’ai un lien avec des ToDo dans Things quand c’est nécéssaire… ce qui me permet de relier tout ça à mon gestionnaire GTD par soucis de centralisation pour ne rien oublier et faciliter les revues.
Je ne suis pas mécontent de mon système, ultra simple et très Apple, mais peut-être que je pourrais trouver un truc un peu plus « visuel » que Apple Note.
Avez-vous une idée à me proposer ?
Quelque chose que vous utilisez ?