Petite question par rapport aux dates. Alors je sais que dans le calendrier on indique que les événements qui doivent impérativement se passer à ce moment là comme un rendez-vous.
Du coup je me pose la question de la liste « scheduled » qu’on voit dans la plupart des app GTD. J’imagine que cela correspond à la liste « deferred ».
Mais du coup doit figurer dedans les tâches qui commencent à une date précise ( start date), qui terminent à une date précise (due date) ou qui ont les deux ?
Pour vous, une application doit classer quoi dans cette liste ?
Je pense qu’il faut aussi considérer que la plupart des apps qui se présentent comme GTD-compatibles font des concessions à leurs utilisateurs, comme un champ de date ou de priorité notamment (parce que les gens y sont tellement habitués qu’il leur paraît inconcevable de ne pas en mettre), alors que cela n’est pas du tout nécessaire sur une liste de prochaines actions. Donc pour te répondre, personnellement je n’utilise que très rarement un champ date pour une action : uniquement si je ne peux faire l’action qu’à la date en question (ni avant ni après) et uniquement si ça la fait apparaître sur mon calendrier.
Start date et due date c’est une chose, scheduled s’en est une autre.
Comme Romain je n’utilise pas le due date, en revanche, si l’on Jeudi et que j’ai une tâche à faire le samedi mais qui ne nécessite pas pour autant qu’elle aille dans mon agenda, je la scheduled à Samedi. Ainsi, dans ma todo du samedi cette tâche apparaîtra.
Pour tes impôts voici ce que j’aurai fait :
Renseigner document impôt sur le revenu.
Tu écris cette tâche dans ton gestionnaire de tâche et tu la scheduled au 8 avril. Contexte : bureau ou ordi par exemple.
Par précaution tu peux même l’avancer au 2 avril, de manière à te laisser de la marge.
Avant je mettais 2 dates dans mon calendrier pour ça. Une calendrier rouge = Échéance à la date du 2/06 (la declaration doit etre faite) une au lundi mai par exemple en calendrier Projet programmé (orange) si je prévois de la faire dans cette semaine la (en précisant que c’est le 2/06).
J’ai conservé l’échéance dans mon calendrier. Mais comme j’utilise aussi mon Bujo, je mets dans le futur log au mois de mai - " faire declaration d’impôt (2 juin) " ça suffit largement… Je n’ai jamais raté une date jusqu’ici…
L’exemple des impôts étaient peut-être pas le plus simple
Grosso modo, pour une NA que tu ne peux pas faire tout de suite, qu’à une certaine date, tu n’utilises pas de deffered date ?
Si ce n’est pas un événement mais vraiment une tâche qui peut être réalisée qu’à partir d’une certaine date, tu ne la mets pas sur ton agenda, si ?
Tu peux la mettre dans la liste someday / maybe mais pour moi ce n’est pas vraiment le but de cette liste.
Concernant la due date, pourquoi ne pas accorder autant d’importance à la due date qu’à une date sur le calendrier ?
Par exemple, là pour les impôts, si je mets une due date au 2 juin, je sais que passer cette date c’est finie je pourrais plus le faire.
Après avec cette notion de focus date, je peux mettre le premier samedi d’avril, du coup ce jour là cette tâche va apparaître dans la liste focus. Si par un hasard je ne peux pas le faire ce jour là, je sais que j’ai un peu de latitude, je n’ai pas besoin de me mettre la rate au court-bouillon.
Bien sûr cela indique qu’il faut être régulier avec les dates qu’on indique.
@yannick oui c’est aussi une bonne idée, il faudrait que je regarde un peu plus les versions informatiques réalisées.
Sinon une check-list mensuelle avec la prochaine action dessus qui revient tous les ans, et une deadline dans le calendrier et ça roule. En toute orthodoxie, le rappel seul dans le calendrier (« la déclaration d’impôts est validée ») au jour de la deadline suffit. Je vois ça arriver dans mes revues hebdo des semaines précédentes et ça me laisse tout le temps d’enclencher la prochaine action sans craindre d’oublier.
Je partage tout à fait l’analyse de @anon56350303 concernant l’usage des dates notamment dans OF. J’ai essayé de tout gerer à partir de cet outil ou d’autres comme mon CRM. Dans tous les cas je me suis retrouvé avec une multitude de dates à gerer. Date de départ, date de fin, date de relance, dates, dates, dates…
Au final je me suis demandé de quoi avais je vraiment besoin ?
Ma reponse fut évidente. Simplement avoir des balises.
Aujourd’hui je suis strictement la méthode GTD. Je mets des dates dans mon agenda grace à mes calendriers (WF, Echeance, rdv bureaux, rdv perso) Franchement ça suffit.
Mes taches dans mon agenda sont des balises de controle. De simples rappels d’attention sur un sujet ou un autre. Mais je ne les mets dans mon agenda que si elles sont indispensables. Je refuse de le noyer avec des choses inutiles.
Par ailleurs, je rejoins @Romain 60% de ma journée ne m’est pas connue à l’avance.
Exemple ce matin je devais traiter un sujet ch… Le genre de truc qu’on rêve d’éviter. Mais bon il fallait le faire. Je me suis levé tot et je l’ai fait. Apres j’avais prévu un programme. Mais ce programme je ne le sentais pas… J’ai fait autre chose qui me paraissait plus conforme à la réalité et à ce que je voulais obtenir.
Quoi qu’il en soit j’ai souvent innové, trouvé de nouvelles approches etc… j’en reviens toujours aux fondamentaux de GTD. Inexorablement.
Bonjour Erwann,
Moi, pour l’instant, voici ce que je ferais :
écrire dans mon calendrier au 2 juin : « j’ai déclaré mes impôts »
écrire aussi dans mon calendrier au 8 avril : « j’ai noté dans ma liste de prochaines actions l’action X » (première action du projet de déclaration d’impôts)
La méthode de Romain et de Margott est plus élégante. Effectivement, on est censé voir l’échéance du 2 juin longtemps à l’avance et donc on a le temps de se préparer à effectuer la première action. Pour l’instant, je préfère ajouter une sécurité supplémentaire pour ce type de tâches, car ma revue hebdo n’est pas encore tout à fait régulière et encore moins ma revue mensuelle.