Bonjour @Justine,
Spoiler ! tu vas avoir de la lecture !
Si on reste puritain, un projet au sens GTD est un résultat à atteindre dans une échéance de temps inférieure à 12 mois. En terme de formulation, il contient un verbe. Tu peux utiliser ce verbe de façon passive ou active. Ce qui importe, c’est qu’un projet a une ligne d’arrivée. Tu dois pouvoir dire lorsqu’il est terminé.
Ce qui est intéressant avec ta liste c’est qu’elle mélange à la fois des projets, des responsabilités et des buts. Et étrangement, tu as involontairement adopté des formulations différentes en fonction de leur nature.
De façon tout à fait subjective…
Voici les items de ta liste qui pour moi sonnent comme des projets :
- Enfant 2 est prêt pour être gardé en Septembre
- Enfant 1 est prêt pour la rentrée de Septembre
- Nos voitures sont entretenues
- Notre budget est optimisé
- j’ai un bureau minimaliste
- j’ai obtenu mon diplôme de formation Y
- j’ai créé mon 1er calendrier avec mes illustrations
- Enfant 1 a une belle chambre à son goût
- on fête nos 7 ans de mariage
- on a tous les éléments pour notre déclaration d’impôts 2020
- j’ai créé mon book en ligne
Voici les items de ta liste qui pour moi sonnent comme une routine/habitude lié à une responsabilité :
- je dessine régulièrement
- on a de beaux albums photos, régulièrement mis à jour
- je médite chaque semaine
Voici les items de ta liste qui pour moi sonnent comme des buts :
- J’ai retrouvé la forme, la santé après mon accouchement
- j’utilise internet et smartphone uniquement comme des outils
- je suis zen au quotidien (— ici on est presque même dans la vision car je le considère comme un idéal—)
Si je prends un de tes exemple « je médite chaque semaine »
Formuler ainsi, c’est assez difficile de savoir où ce projet se termine puisqu’il s’agit plutôt de quelque chose de l’ordre de la routine.
A partir de là, plusieurs façon de l’envisager, qui correspondent à des niveaux de pratique différentes et à une certaine compréhension des horizons d’attention.
Solution n°1 - Reformuler pour en faire un projet…
Je suppose que si tu as mis cela dans ta liste de projets, c’est que c’est une habitude que tu souhaites mettre en place. Si je transforme « Je médite chaque semaine » en « Mettre en place l’habitude de méditer » ou « Commencer à pratiquer la méditation », j’ai un projet. Je sais que le projet est terminé soit quand j’ai pris l’habitude de méditer soit quand j’ai commencé à méditer.
Solution n°2 - Considérer que c’est une de tes responsabilités…
Si tu veux méditer « toute ta vie », c’est a priori que c’est une zone de responsabilité que tu te donnes. Pas de fin, pas de projet. Sa place est a priori sur un genre de checklist à revoir régulièrement
Solution n°3 - Reformuler pour en faire un objectif…
Ce qui est intéressant avec la méthode, c’est le fait qu’un but ou un objectif (horizon 3) peut être géré comme un projet (horizon 1). Tous les 2 sont en effet des résultats à atteindre. Buts et objectifs sont juste plus complexes et nécessitent en général plus d’une année pour être atteint.
Si je devais reformuler « Je médite chaque semaine » pour en faire un objectif, je dirais quelque chose comme « Méditer au moins 1 fois par semaine pendant 1 an ». Avec cette formulation, j’ai une ligne d’arrivée. ça devient ainsi un objectif qui pourrait être lié au but ou la vision plus large que tu as listé « Je suis zen au quotidien ».
Solution surprise - Considérer que c’est un projet infini…
Tiens tiens @julian invente des concepts !
Ce n’est pas complètement dans les canons de la méthode mais ça peut marcher. Au final il s’agit de répéter la même prochaine action à l’infini. Je l’ai déjà vu faire mais ça ne convient probablement pas à tout le monde. Ça s’adresse plutôt à des pratiquants qui se limitent aux horizons 0 (actions) et horizon 1 (projets) et qui ne sont pas encore à l’aise avec les horizons supérieurs ou ne veulent pas se prendre la tête avec.
Concernant les mini-projets, il est des projets pour lesquels on a l’habitude de faire toutes les prochaines actions d’une traite ou qui n’ont que 2 prochaines actions. Pour le premier cas, une prochaine action peut suffire, car tu sais mécaniquement toutes les actions que tu dois mener (ex. dérouler une procédure). Pour le second, tu peux soit utiliser la méthode d’ @Alexis, soit en faire une prochaine action unique. Pour ton exemple avec le docteur, ça peut donner « Préparer le chèque ET le déposer dans la boîte aux lettres » ou « Préparer le chèque POUR le déposer dans la boîte aux lettres ».
Juste pour revenir sur ce que @fdenoisy a dit :
Pour moi c’est bien un projet. Payer son médecin, c’est de l’ordre du ponctuel. Du moins, je ne connais pas de cas particulier à part s’il s’agit d’un établissement dans lequel tu reste longtemps. Une fois que tu as payé, la prochaine fois que tu as à le faire, c’est quand tu retombes malade. Pas de consultation, pas de nouvelle action.
Pour résumer un peu tout ça, en principe :
Projet = 1 résultat atteignable dans l’année et formulé à l’aide d’un verbe
Pour savoir si c’est un projet ou si tu dois le reformuler, demande toi quand est-ce que tu sauras que ton projet est terminé.
Si malgré ça c’est encore trouble, pour débuter utilise ma solution surprise