Content de voir que tu trouves un système qui te stimule, @Jean ! C’est une bonne nouvelle, tout ce qui peut pousser à se rendre la vie mieux vécue (quels que soient nos critères personnels pour estimer ça) est bienvenu. Ça m’a l’air d’être le même principe que les points de Karma de Todoist ; ça m’a aussi fait penser au fait que, lorsque je suivais tout en mode papier, je prenais bien soin de noter après coup des tâches finies mais non-répertoriées pour pouvoir justement avoir le plaisir de les rayer (et de les compter, du coup).
Pour @Erwann, et sans vouloir répondre à la place de @Jean , je pense que les importantes et pas importantes s’équilibrent dans le temps. Certes, sur un jour on peut avoir un maximum de tâches à 2 balles, mais sur l’espace d’un mois, si on est bien régulier dans la Revue Hebdo, ça doit s’équilibrer.
Le seul danger que je verrai à l’exercice serait en effet de noter un paquet de machins sans intérêt juste pour pouvoir les faire et gonfler le score.
Il y a quelques mois j’ai aussi commencé à faire un suivi de ce à quoi je passe mon temps (par type d’activité) via Timeular, c’est assez intéressant ! Et du coup, ça pousse à éviter justement de mettre des trucs pas importants… ou alors ça permet de s’apercevoir qu’on vient de passer 3 après-midi à faire des trucs qu’on aurait soit pu déléguer, soit pu ne pas faire, ou qu’on aurait pas dû se laisser interrompre ici et là, bref… assez utile.
@Erwann
Comme je l’ai déjà écris plus tôt sur cette file, et comme @Romain vient de l’écrire: dans le temps, par exemple sur un mois, la répartition de tâches « à 2 balles » et de tâches importantes s’équilibre, avec une répartition que j’estime constante sur le long terme.
C’est pour ça que je fonctionne avec un moyenne mobile à 28 jours (à peu près un mois, et autant de dimanche que de lundi).
@Romain
En effet, c’est un peu comme les points de Karma de Todoist… mais je ne voulais pas quitter Things qui est un outil que j’affectionne particulièrement.
J’ai bien identifié dès le début le risque de se mentir à soi-même en notant tout un tas de trucs « à 2 balles » juste pour faire des points: je ne suis pas tombé dans ce piège… je ne veux pas me mentir à moi-même.
J’applique GTD à la lettre: si c’est moins de 2 minutes (ex: coller un timbre sur une enveloppe), ou si c’est une habitude déjà bien ancrée chez moi (ex: prendre une douche chaque jour), cette tâche n’apparait pas sur mes listes.
Je te rejoins sur le self-tracking: c’est un exercice très utile pour prendre conscience de certaine réalité quotidienne qui nous échappent ou qu’on sous-estime largement…
C’est un peu ma démarche: mon objectif ici est double:
je cherche à progresser dans l’application stricte de GTD,
je veux pouvoir me mesurer pour avoir le sentiment chaque soir d’avoir « bien travaillé » et le cas échéant, voir ce qu’il m’a manqué (@Romain : en effet, quel plaisir de biffer une tâche sur ses listes… )
Ce qui apparait le plus clairement après un mois de pratique, c’est que je ne note pas tout dans mes listes, et que je fais encore trop confiance à ma mémoire… je me doute bien que ça veut aussi dire que je dois oublier un sacré paquet de truc qui doivent ressortir comme des urgences inutilement.
Je ne l’avais pas forcément bien identifié auparavant, mais c’est un point de progression important chez moi.
La seule condition que je m’étais imposée, c’était que le suivi reste un truc simple, qui me prenne peu de temps.
Pas mal d’articles ont été écrits sur le sujet, notamment dans la communauté Scrum.
Son co-fondateur, Jeff Sutherland, préconise à ce propos l’utilisation de « story points » en se basant sur la suite de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, 20…) pour estimer les efforts nécessaires à la réalisation des items d’un Product Backlog.
Ce qui nous intéresse ici est l’ordre de grandeur.
Une estimation simplifiée (toujours basée sur la suite de Fibonacci) consiste à estimer comme on le fait tous lorsqu’on achète des habits. Càd en choisissant selon les tailles des T-shirts : XS, S, M, L, XL.
Ceux d’entre nous qui ont une certaine aversion pour les chiffres préféreront cette méthode (qui est rigoureusement identique).
Une technique complémentaire largement utilisée en Scrum dès lors qu’on est plusieurs à devoir réaliser une estimation est le Planning Poker. Dans ce cas, on applique une opération de moyenne pour converger. Cela a d’ailleurs conduit à développer un jeu de cartes spécifique.
À éventuellement utiliser dans le cas « GTD for Teams ». Mais ça c’est une autre discussion.
J’ai relu nos échanges et ça m’a fait du bien car j’avais tout oublié de ce sujet…
Ce probleme de l’auto evaluation est aussi important pour moi. En tant qu’entrepreneur indiduel je suis seul. Je n’ai donc pas l’effet miroir des autres et j’ai besoin d’une forme de feuille de route que je puisse controler régulierement pour vérifier que je suis bien sur le chemin que je me suis tracé.
La seule façon que j’ai trouvé est
De bien realiser mon H3>H5 et le controler régulièrement
De lister mes Goals, projets et taches cruciales de la semaine
De vérifier leur avancement en fin de semaine
De faire un bilan de ce qui a marché ou pas aujourd’hui et me donner une notation subjective de 1 à 10
De réaliser une feuille de route pour le lendemain (pas forcement une planification) juste un indicateur que je controle aussi le soir suivant qui doit etre conforme à mes horizons supérieurs.
J’aimerais que tout cela soit automatisé. Je n’y suis pas arrivé.
Ce serait top un bloc note, style checklist, avec différents points à cocher
Comme la weekly revue, pouvoir chaque soir ou chaque semaine : faire les différentes étapes de ta liste pour bien préparer sa semaine/la journée du lendemain
as-tu tenté de donner un poids à tes tâches en fonction de l’impact qu’elles peuvent avoir ?
Plusieurs approches viennent de me venir :
Approche 1 : Mesure par rapport aux 6 horizons
Ex. Tâche imposée sans lien avec les zones d’attention que j’ai identifiées : 0 point
Tâche de maintenance juste en lien avec les zones d’attention que j’ai identifiées : 2 point
Tâche en lien avec mes buts et objectifs (Horizon 3) :5 points
Approche 2 : Mesure par rapport à tes zones d’attention
Tu donnes cette fois-ci un poids à tes tâches en fonction du domaine d’attention auquel elles appartiennent. Je pense qu’on focalise plus ou moins sur un domaine d’attention à un instant t. Ce focus qu’on veut bien mettre sur un domaine par rapport à un autre est souvent lié aux buts qu’on souhaite atteindre ou sa vision.
De ce fait du peux présumer de l’impact d’une tâche par rapport au domaine auquel elle se rapporte. C’est moins précis que la première approche mais c’est une piste qui se tient.
Approche 3 : Mesure par le niveau d’énergie
Je ne sais pas comment est conçu ton système mais si tu as quelque chose de visuel pour le niveau d’énergie, toujours avec un système de poids/points tu pourrais valoriser de façon plus forte les tâches qui nécessitaient un gros effort par rapport aux tâches qui mobilise moins ta concentration.
Dans les 3 cas, il te faut mettre en place un systeme de tracking. Et lors de ta revue quotidienne, tu sortirais une moyenne qui te donnerais un aperçu de ta performance de la journée puis établirais une moyenne sur le mois.
Effectivement, mettre des coefficients d’importance aux tâches est une bonne piste.
Moi, mon truc c’est de donner de la valeur aux tâches qui m’enlève des gros soucis de la tête (pas forcément les plus importantes au final) ainsi que les tâches qui me font avancer en direction de mes horizons élevés (comme tu le proposes).
Ma difficulté à mettre en place un système (qui prendrait donc la forme d’une sorte d’algorithme) est de trouver l’outil pour suivre les scores que j’obtiens quotidiennement ou chaque semaine (cf: me mettre une petite tape sur l’épaule le soir en me disant « tu as bien travaillé aujourd’hui »).
…et mon idée, c’est de trouver un outil qui soit simple à utiliser un quotidien, sinon ça va vite me lasser de passer 30 minutes tous les soirs a calculer mon score quotidien. C’est là que je bloque.
Dans l’idée, le karma de ToDoist a l’avantage d’être un truc automatisé, qui suit ton score en temps réel, sous réserve qu’on soit d’accord avec son système de notation qui je crois n’est pas personnalisable.
Pour dire les choses simplement, je ne veux pas tomber dans le piège d’une feuille Excel compliquée à remplir chaque soir. Même si il semble que ce soit le seul outil compatible avec mon idée j’ai l’impression.
Peut-être qu’un membre du forum va m´aider à trouver une solution
La piste à suivre est probablement dans les outils d’automatisation tels que IFTTT et Zapier.
Ce ne sont pas des outils que je maîtrise mais je m’adresse à @yannick@romain et @fdenoisy et tous ceux qui ont l’habitude de ce type d’outils.
N’y aurait il pas un moyen de configurer des recettes pour que lorsqu’une action est accomplie avec un certain tag ou dans un certain dossier de Things, un tracking soit effectué vers un autre outil ?
@Julian
C’est intéressant… si ça reste simple (je ne suis pas un nerd).
Comme mon iPhone serait sûrement l’outil idéal pour ce suivi Au quotidien, je vais regarder l’app native Apple Raccourcis, que je n’ai jamais utilisé mais qui a cette fonction.
Je dois pouvoir également personnaliser des données dans Things à l’aide de leur système « propriétaire » d’url.
C’est amusant, je viens d’ouvrir un email marketing de l’excellente équipe de Readdle (mode g33k: on* - à qui l’on doit PDF Expert, Scanner Pro, Calendar 5 ou encore le fantastique Spark *mode g33k: off) qui propose un outil de suivi « de vie » assez simple (une « roue du coaching » standard). Trop simple pour tes besoins… encore que ! Il s’agit tout simplement de remplir tous les mois la feuille ci-jointe.
Ça doit pouvoir se décliner facilement sur une journée. Comme tu fais partie, @Jean, comme moi, du groupe des vrais f… euh vrais efficaces , tu aimerais bien que ça se remplisse tout seul selon les tâches que tu coches. Comme je te comprends ! J’ai regardé sur Zapier, mais Things est très fermé, en fait il ne permet qu’une seule opération : « créer une tâche », ce qui, ici, ne nous sert à rien. D’ailleurs, Omnifocus ne permet pas non plus de déclencher quoi que ce soit, et Todoist reste assez sommaire même s’il propose plus de choix. On aurait pu imaginer « si AppDeTâche termine Action portant Tag1, alors remplir GoogleSheet avec données XYZ » et te créer comme ça une feuille de calcul qui répertorie les tâches suivant certains tags te permettant de t’évaluer. Mais pour le moment, ce n’est juste pas faisable (enfin, si, avec Daylite, c’est possible mais je ne veux agacer personne ).
Oui @Theo, la connexion fonctionne pour toute tâche complétée quel que soit le projet mais je n’ai pas vu qu’il soit possible de la conditonner à la présence d’un tag ni même de remplir la ligne de la feuille de calcul avec autre chose que des infos de base (cf capture écran). J’avoue avoir été surpris car Todoist tire toute sa force de sa capacité à causer avec tout le monde
qui est un outil que j’affectionne particulièrement.
)
