Avis aux adeptes du Time blocking (et aux autres évidemment 😉)

Justine · Avril 19, 2021, 7:42

Chers toutes et tous,

Petite question sur votre utilisation du calendrier/agenda et de l’utilisation si il y a lieu : du timeblocking :

Je vois assez régulièrement des exemples de ce type (voir images ci-dessous) et j’avoue que j’ai eu envie de faire çà à un moment : pourquoi ?
Pour mesurer RÉELLEMENT le temps disponible pour travailler et/ou autres, dans chaque journée.

Donc, sur ces images : les gens ont notés des choses « basiques » comme les repas, l’heure à laquelle ils se lèvent, ou se couchent, etc…

Ne risque t’on pas de saturer son agenda ?
Pensez-vous que ce soit une bonne pratique ?

Par rapport à ce que dit GTD, j’aurais tendance à dire NON ; même si cet aspect : voir réellement le temps dont on dispose, est plutôt sympa…

A vos avis !
Merci

fdenoisy · Avril 19, 2021, 7:50

Oui il parait qu’Elon Musc, Bill Gate et d’autres travailleraient comme ça.
Ils commenceraient par lister tout ce qu’ils ont a faire dans la semaine de façon détaillée puis elimineraint l’inutile.

Dans un 2 eme temps Ils considereraient qu’une semaine =168 :00, ils programmeraient tout tout tout puis travailleraient par tranche de 5 a 10 mn… . L’agenda leur serviraient de systeme de gestion de tache et pour tout (date de controle etc…) Vie personnelle- vie pro. avec des periodes time bloquée plus longues exemple Elon travaillerait beaucoup sur l’ingenierie avec des softs speciaux de modelisation.

Personnellement j’ai essayéce time blocking detaillé à un moment mais pas assez pour vraiment me rendre compte de l’efficacité de ce systeme. Je me souviens que c’etait difficile à suivre et j’ai eu beaucoup de mal à suivre le systeme car des événements arrivaient qui en bousculaient d’autres et certains étaient totalement modifiés…

J’ai neanmoins trouvé le systeme puissant pour qui sait bien planifier mais je n’ai aucune idée sur sa véritable éfficacité… Mais on est loin de GTD… Et c’est compliqué de tout detailler

Par contre un time blocking raisonné me semble bien (Grosses pierres)

lkw · Avril 19, 2021, 8:00

Y dit qu’y voit pas le problème.

Si l’idée c’est de savoir réellement à quoi le temps ressemble, évidemment qu’il faut mettre à quoi le temps ressemble

fdenoisy · Avril 19, 2021, 8:20

Super time blocking. Evidemement pour toi ça parait évident. Il faut du temps pour ecrire et avoir des habitudes régulieres… Enfin j’imagine…

Justine · Avril 19, 2021, 8:21

Ça fait un peu rêver comme calendrier je trouve, pas le contenu (qui t’appartient ) mais la forme

Ce n’est pas trop compliqué à tenir à jour ?

lkw · Avril 19, 2021, 8:36

Pas du tout, j’utilise beaucoup les récurrences d’événements et ça peuple le calendrier pas mal à l’avance, ce qui permet d’autant plus de constater que je n’ai pas la marge de manœuvre pour prendre des trucs en plus.

Évidemment, je peux toujours jongler si nécessaire.

@fdenoisy En fait, ça prend un temps considérable (un bouquin = 1000h de boulot en moyenne) et il me faut à peu près 30’ - 1h pour me replonger dans le projet à chaque fois. Du coup, de longues sessions sont indiquées (je suis extrêmement mono-tâche )

fdenoisy · Avril 19, 2021, 8:52

Ca ne m’etonne pas du tout !
Je trouve que le time blocking a un gros interet. Si on s’y tient, on avance vraiment dans son boulot.
En toute sincerité je reserve le travail par contexte GTD (en time batching) uniquement pour les trucs ou j’ai un trou. Par exemple j’ai un contexte admnistratif fourre tout qui contient une liste de truc à faire qui vont du classement, à la recherche web. Naturelement je me bloque 30 mn par ci par la et je le fait.
Quand a mes projets (core) je me bloque carement 1:00 voir 2:00 et la j’avance vraiment. La plupart du temps je n’ais pas besoin de liste. Je sais exactement comment proceder. Mon bloulot est tres standardisé !

fdenoisy · Avril 19, 2021, 9:16

Voici un exemple de time blocking chez moi !
Tres simple certains projets sont repetés tous les jours = (Ci) exemple La formation obligatoire que je fais par tranche de 30 mn

Remarque importante : Souvent je change l’ordre. Par exemple pour la poste je devais y aller à 13:00 mais j’avais envi de le faire à 11:30 j’y suis donc allé et c’est fait !

Mon time blocking est fixé chaque semaine le dimanche pour la semaine (en automatique le plus souvent) exemple la journée de prospection est le mardi et le jeudi (ce sont des projets prioritaires) car je n’ai plus grand chose en ce moment mais j’en attend… Et tous les matins pour ma journée. Je me sert de mes listes pour fixer ma feuille de route de la journée. Et surtout je laisse du temps pour les imprévus.

Romain · Avril 19, 2021, 2:11

Je vois quand même une grosse différence entre l’agenda de @lkw et ceux que présente @Justine (surtout les 2 premiers). Pour moi, l’agenda de Lionel c’est un peu comme si j’avais des plages « In Excelsis » ou « travail pro » (j’imagine que « la succession des âges » n’est pas que l’écriture du bouquin et que cela rassemble diverses activités connexes), ce qui revient pour moi au même que juste laisser vide finalement.

lkw · Avril 19, 2021, 2:42

Alors si, un peu quand même: tout ce qui est étiqueté SdA revient au travail de création. Cela implique écriture, planification, recherches puis, le moment venu, corrections: tout ce qui fait avancer la production pure. Tout travail administratif relatif au bouquin, échanges éditoriaux, de promotion etc. entre dans des plages différentes (suivi d’exploitation, promotion etc.)

Justine · Avril 19, 2021, 4:13

(Désolée pour la qualité de l’image, j’ai fais une capture d’écran depuis mon téléphone)

J’ai commencé à remplir mon Google Agenda selon ce que tu m’avais conseillé dans un autre poste.
J’y vois 2 intérêts :

m’approrier pleinement la méthodologie GTD au quotidien
placer mes « grosses pierres » récurrentes pour bien voir mon temps disponible ou non, et ne pas chercher à en faire trop au détriment de ce qui doit être fait chaque semaine.

Ça reste GTD comme approche @Romain?

Par contre, j’ai pu remplir « ma partie GTD pro » dans mon agenda mais j’ai du mal pour le perso…

Je ne sais pas trop quand clarifier mes inbox perso,… Devrais je me le noter également ? (au moins le temps que ça devienne une habitude bien intégrée).

Qu’ai je à faire au quotidien en dehors du bureau, par rapport à gtd ? :

calendrier et NA 1 à 2 fois par jour mini
vider les inbox 2 fois par jour environ

Même si, par defaut, que ce soit Nirvana ou Google Agenda, je vois le pro et le PERSO en même temps lorsque j’ouvre une appli ou l’autre.

yannick · Avril 20, 2021, 6:41

Le Time blocking pour moi n’existe pas en tant que tel. Soit j’ai des rendez-vous planifiés avec quelqu’un(s) pour faire quelque chose ou planifier avec moi-même pour faire quelque chose.

Il semblerait qu’une majorité de personnes hésitent à planifier des séances seulement avec eux-même dans l’agenda, ce que je peux comprendre.

Mais si l’on travaille dans une grosse structure, il peut s’avérer très judicieux de bloquer des plages dans le calendrier pour éviter que vos collègues les réservent.

Surtout à l’heure actuelle avec le « scheduling assistant » de certains calendriers, les affamés de la réunionnite ont vite fait de faire tourner l’outil à leur convenance.

nj1 · Avril 20, 2021, 9:01

L’avantage pour eux c’est qu’il y a probablement des assistants qui font le tampon…