D’après le livre « The 12 Week Year » des auteurs Brian P. Moran et Michael Lennington - La plupart des organisations et des individus travaillent dans le cadre d’objectifs et de plans annuels; un cycle d’exécution de douze mois. Au lieu de cela, « The 12 Week Year » évite les pièges et la faible productivité de la pensée annualisée. Ce livre redéfinit votre « année » sur 12 semaines. En 12 semaines, il n’y a tout simplement pas assez de temps pour faire preuve de suffisance et l’urgence augmente et s’intensifie. L’année des 12 semaines crée une focalisation et une clarté sur ce qui compte le plus et un sentiment d’urgence. En fin de compte, plus de choses importantes sont réalisées et l’impact sur les résultats est profond.”
L’approche « The 12 Week Year » (que l’on trouve sur internet souvent sous la forme de « 12WY ») nous force à réfléchir en terme « de moins c’est mieux ».
Sur un cycle de 12 semaines, il n’est possible que de sélectionner au maximum 3 objectifs professionnels et seulement deux engagements personnels. Soit seulement au maximum "5 lièvres à chasser" et rien d’autre.
Dessous chaque de ces objectifs, les auteurs nous invitent à définir avant de commencer un nouveau cycle de douze semaines, toutes les « tactiques » nécessaires à l’accomplissement des objectifs – c’est « le plan de jeu ». Du point de vue GTD, les objectifs 12WY correspondent à des projets et les tactiques à des actions suivantes.
Comme dans la méthode GTD avec ses 5 niveaux d’horizon, 12WY passe en revue la construction d’une vision de sa vie à plus ou moins long terme pour la canaliser en une vision à 3 ans professionnelle et personnelle (ce sont les premiers exercices à faire du livre 12 WY).
12WY apporte un soutien à la qualité de l’exécution des dites « tactiques » car l’utilisateur doit définir à l’avance des indicateurs de contrôle. Il doit pouvoir voir l’état d’avancement des tactiques et ceci en fin de chaque semaine.
- La première étape consiste à élaborer un ensemble de mesures clés combinant votre retard ou avance et vos indicateurs principaux. Les ventes en euros, les unités vendues, les unités commandées, les renvois et les demandes de renseignements constituent un exemple de bon compromis entre décalage et avance pour un représentant. Ne vous laissez pas emporter par trop de statistiques, choisissez uniquement les 3 à 7 meilleurs indicateurs à suivre.
- La deuxième étape consiste à déterminer si vos tactiques sont bien exécutées chaque semaine. Outre vos mesures clés, il est essentiel que vous mesuriez également l’efficacité de votre exécution. Établir des métriques qui vous permettent de savoir chaque semaine si vous avez bien exécuté vos tactiques est essentiel. Vous avez plus de contrôle sur vos actions que sur vos résultats. Vos résultats sont créés par vos actions.
Les auteurs ont constaté que si vous réalisiez 85% ou plus de vos tactiques hebdomadaires en moyenne sur un cycle de 12 semaines, plus la probabilité d’atteindre vos objectifs fixés serait élevée.
Gardez une trace de votre score hebdomadaire moyen et mettez-le à jour chaque semaine. Si vous exécutez correctement vos tactiques mais, que vos indicateurs ne sont pas là où ils devraient être, changez votre plan de jeu. Déterminez ce qui vous retient chaque semaine et engagez-vous à le faire dans la nouvelle semaine qui vient.
Voici quelques questions puissantes qui peuvent vous aider :
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Y a-t-il une ou deux tactiques que vous évitez cette semaine ?
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Planifiez-vous d’exécuter la/les tactique(s) chaque jour au début de la journée ?
Si les tactiques ne sont pas faites chaque jour, restez-vous au travail ou rentrez-vous à la maison ?
- Que faites-vous d’autre plutôt que de travailler sur votre plan de jeu ?
- S’agit-il d’activités d’évitement, ou ces choses devraient-elles plutôt être amenées dans votre plan de jeu ?
Pour donner suite à la lecture du livre 12WY, j’ai créé :
- Un outil MS Excel qui permet de suivre tous les éléments qui forment le 12 WY
- Un nouveau contexte dans mon écosystème GTD – « 12_WY_Tactic », il me donne accès à une liste rapidement, de toutes les actions suivantes que je dois faire chaque jour afin d’être dans les « clous » lors de mon point de mesure du vendredi
Très bonne lecture pour ceux qui sont tentés. Voici les références du livres https://www.amazon.com/12-Week-Year-Others-Months/dp/1118509234
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