Bonnes questions !
La question se pose aussi des dossiers à créer. Par exemple créez vous un dossier par personne puis des sous-dossiers ou un dossier par thématique et un sous dossier par personne ?
Bonjour @Justine,
Pour ma part toutes mes références de type « documents » sont dans DevonThink Pro. Ce logiciel gère les références à la façon d’un système de gestion de bases de données relationnelles et c’est absolument fabuleux. Il a remplacé chez moi le Finder (je suis sur Mac). J’ai longtemps utilisé Evernote (avec abonnement) mais DTP m’a permis d’aller beaucoup plus loin parce qu’il unifie la gestion de notes, bookmarks et fichiers de toute sorte avec la même puissance de recherche plein texte qu’Evernote grâce au moteur d’OCR d’Abby Fine Reader tout en étant plus proche d’un navigateur de documents et donc beaucoup plus maniable et utile globalement.
Pour les références qui sont sous la forme de listes (du type « mes horizons » ou « Un jour / Peut-être »), j’utilise Workflowy qui est d’une simplicité remarquable.
Enfin pour les actions, tout se passe dans Omnifocus que j’'ai enfin réussi à bien configurer depuis 1 mois grâce à @Julian (merci à lui !). J’ai vraiment vu la lumière avec le fait de commencer par catégoriser les actions en Travail Profond / Superficiel plutôt qu’avec des contextes de type « Outils » ou « Lieux » qui sont marginaux chez moi.
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Hello @Justine,
J’utilise Evernote pour toutes mes prises de notes ou enregistrement d’article à lire.
Le classement est simple, j’utilise le même que pour mes favoris internet et mes dossiers ordi :
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j’ai différents espaces de stockage en fonction de la référence et sa criticité mais ma logique de classement est homogène : 1 dossier par thématique ou domaine de responsabilités.
En ce qui concerne les sous-dossiers, j’en use pour les documents quand j’en ressens le besoin mais je m’abstiens pour les références de type notes. Pour les notes, j’utilise Evernote comme @Alexis mais ma structure est différente.
Toutes mes références sont dans un bloc-notes « Références générales » mais j’utilise les étiquettes pour les associer à leur thématique. Je trouve plus pratique de taguer les notes que de les déplacer. Idem pour retrouver des listes de même nature (ex. checklists) sans avoir à utiliser la recherche .
J’ai tenté le classement alphabétique sans regroupement par dossier, mais je ne m’y suis jamais fait.
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je suis abonné à Evernote. Nouvelle fonction la fonction tache.
Il est tout à fait possible, pour ceux que ca interesse, de creer un vrai systeme GTD sous EVERNOTE
Les next action sont configurable aussi grace à cette fonction tache. C’est basique mais ca marche !
Faire une appli de tâches dans une appli de notes est super à la mode, mais m’est avis que c’est une hérésie pour deux raisons :
- on mélange référence et tâches, ce qui est expressément déconseillé par GTD
- une app de notes ne sera jamais l’égale d’une app spécialisée de tâches et je préfère avoir le meilleur de chaque discipline.
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L’un des avantages fondamental d’Evernote a été pour moi le web clip (outil de capture de pages web).
Seulement, je me suis rendu compte que cet outil devenait une « déchèterie à ciel ouvert » tellement je capturais pour un jour peut-être…
Beaucoup de gens ont des milliers de notes qui sont là et ne servent à rien. C’est l’un des dangers d’Evernote où la capture est devenue compulsive. J’ai donc arrêté son utilisation et me suis centré sur OneNote. Les temptations de capture à tout va sont moindre.
Je crois aussi que j’ai eu une réflexion sur l’impact de tous les serveurs qui consomment tellement d’énergie (qui elle est produite en majorité par des centrales à charbon aux US) et tout ça pour quoi? Mon désir intense de consommation d’information mais dans quel but?
Je me suis donc dit que je devais simplifié tout cela et essayer à mon échelle de faire quelque chose contre le réchauffement climatique.
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C’est clair que le web clipper d’EN est à des années-lumière de toute la concurrence. Je trouve mystérieux qu’aucune entreprise n’essaie de leur tailler des croupières sur ce front…
J’ai eu le meme soucis avec EN. A force de capturer ou de noter des tas de trucs je me suis retrouvé avec une masse de datas.
Depuis J’ai totalement néttoyé EN et je l’ai organisé différemment. Cette nouvelle structure me permet de faire des révisions regulieres avec un nettoyage en profondeur qui permet à EN d’etre le parfait systeme reference.
Il replace meme mon bujo (j’en avais marre de faire des index et de rechercher des informations dans mes 9 carnets…
En plus il fonctionne super bien en tandem avec Omnifocus.
Voici ma structuration actuelle d’EVERNOTE (vous avez celle d’OMNIFOCUS cf Structuration Juin…)
