Gestion de Projets sous Omnifocus

Peut etre est ce une question d age… je viens d avoir 59 ans quand meme… :grinning:

Ça dérangeait pas Douglas Engelbart :wink:

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ah ah :joy:
Plus serieusement, on a souvent echangé sur le sujet. :wink:

J’adore comme toi l’informatique pour la selection de datas et les recherches, le Traitement de texte, les messageries, excel bien sur sans lequel mon travail serait tres complexe. Mais des qu’ils s’agit de taches et de projets je suis plus a l’aise avec un carnet. J’ai un meilleur controle et je fatigue moins.

Je pense que tu as raison. C’est une question de formation, de culture. Mais pour moi, rien ne vaut une feuille de papier. Il m’est tres compliqué de concevoir des systeme qui marchent sur le long terme numérique. En papier je n’ais aucun problême. GTD lui meme est d’une facilité deconcertante. Le bullet journal fonctionne aussi.

J’ai simplement constaté plusieurs effets significatifs et reels sur mon propre etat physique, psychique et émotionnel.

  • Le papier me rend : concentré, augmente ma reactivité, facilite mes décisions et ma mémorisation, simplifie mes action et surtout accroit ma productivité de façon exponentielle. En une journee je peux abattre 3 fois plus de boulot que sur ordinateur. Mes décisions sont aussi plus perennes et il n’y a pas d’effet notable sur ma charge mentale. La nuit je dors souvent beaucoup mieux ! et ma meditation est plus profonde.
  • Le numerique de son coté, accroit mon multi tasking, m’epuise intellectuellement, me fait procrastiner, des que je suis sur facebook c’est foutu pour la journee… Il ralenti considerablement mes actions, nuit à ma concentration, fatique mes yeux, a tendance à me noyer dans un verre d’eau et accroit ma charge mentale. Souvent je dors moins bien et ma méditation est plus difficile.

Je comprends et j’accepte l’idee que la majeure partie des gens ne soient qu’en numerique. Mais lorsque je vois les gens dans la rue marcher les yeux rivés sur le smartphone je me dis que tout cela manque singulierement d’humanité.

il faut raison garder.

Je sais que tu le sais, mais l’un n’implique pas l’autre. Le numérique n’est pas les réseaux, et inversement. Ce genre d’amalgame participe même du problème : on continue, quarante ans après la révolution de l’informatique personnelle, à considérer ces outils, au fond, comme quelque chose de magique, d’un peu sorcier, une affaire de spécialistes. (Il n’y a qu’à voir l’ignorance des pouvoirs publics en la matière, quel que soit le pays.) Mais la révolution a quatre décennies. Et on continue à se comporter sociétalement comme si elle allait arriver l’année prochaine, et que ce jour-là, faudra peut-être se préoccuper de comment ça marche…

Je suis un geek assumé, je programme, je file à la vitesse de la pensée sur mon Mac, et je n’ai pas (plus) de compte Facebook, ni Twitter.

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Hello François,
C’est une simple question, n’y voit pas une quelconque critique de ton système ! → Est ce que ton système ne devrait pas davantage être orienté action plutôt que projet ?
Car j’ai le ressenti que tu es enclin à créer des projets, mais j’ai l’impression que tu l’alimentes moins en terme de tâches, et que cela t’angoisse quelles ne soient rattachées à un projet.

Je suis conscient que tu travailles beaucoup en mode projet pour le travail, mais as tu pu trouver un entre deux ?

Hello @Alexis Vaste question à laquelle je n’ais pas vraiment reflechi. Depuis que j’apprends l’approche de DINI je suis beaucoup en mode action pour beaucoup de processus. Effectivement jusqu’ici j’ai toujours beaucoup bossé projet. On se rend compte par exemple qu’en immobilier il faut travailler l’offre et peu la demande pour une raison logique il y a beaucoup de clients pour une offre. Une offre obeit a des caracteristiques précises et claires : Surface, secteur, prix et en investissement rendement…
Alors que la demande est tres volatile et tres relative. Cerner le desir d’un client c’est tres complexe sinon impossible. Par expérience c’est beaucoup plus difficile de travailler une demande, ca prend plus de temps et le temps c’est de l’argent. Donc on travaille a partir d’un liste d’offres et a coté de ça on a des demandes et on fait matcher ou on va la chercher…
Et puis il y a d’autres projets certains fiscaux, d’autres sociaux, d’autres personnels…
bref on travaille enormément souvent sur des resultats a atteindre. La prochaine action est juste l’etincelle qui met le feu aux poudre. J’ai enormement de mal à bosser en orientation action. J’ai aussi du mal a comprendre son interet car je ne vois pas comment une action s’integre dans un projet noyee parmi tant d’autres…

Ce sont tes actions qui font bouger tes projets, et non l’inverse :slight_smile: Créé peut-être moins de projets mais plus de catégorie / domaines de responsabilité (Perso : Finance, loisir, santé,… Pro : Comptabilité, facturation,…) dans lesquels tu peux glisser des actions diverses.

je vois l’idee. Mais comment faits tu alors pour gerer tes vrais projets ?
Le dossier Tartenpion, tes prochaines vacances à Hawaï ? La commercialisation de l’immeuble X ? Comment mesure tu alors tes resultats à atteindre et l’avancement de ces projets ?

@Alexis
Est ce que ca pourrait donner un trucs comme ça où dans ma vue projet j’aurais

  • D’une part mes prochaines actions par DR (avec un hyperlink direct vers le projet)
  • D’autre part mes projets où je mettrais les trucs en attente et l’organisation du projet…

Et dans ma vue contexte mes contextes classiques appels etc…

Pourquoi tu suspens ton projet settle et tu ne fais pas simplement un projet récurrent qui disparaît de ta journée une fois celui-ci fait ?

Bonus : tu fais une launch task qui part de ta today view.

@lkw
C’est une suspension temporaire :wink: Je suis sur autre chose… Et j’ai desactivé le settle jusqu’a demain… Nb j’avais aussi oublié de préciser l’hyperlink direct vers le projet.
C’est marrant @Alexis en montant d’un degré grace au H2 j’ai l’impression que ca facilite la concentration et le choix de l’action. Apres si on veut avancer sur ses appels par exemple il suffit de faire un saut de puce direct et c’est assez rapide…

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Prenons le cas de mes prochaines vacances à Hawaï :slight_smile: si la date est connue je vais bloquer la période dans mon agenda (idem suite achat du billet pour les créneaux de voyage aller retour). Je vais également lister les tâches qui s’y rattache : Lister sur evernote les affaires à prendre (Contexte : iPhone), Voir ma compagne pour les restau et plage (Contexte : Maison), Programmer - achat masque chez décathlon (Contexte : Agenda), Faire le tri dans mes affaires de pêche (Contexte : Chambre d’amis), Faire des recherches - sites hawai à découvrir (Contexte : Loisir),…
Une fois que toutes ces actions ces actions sont listées et faite, ton projet avance

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@Alexis
OK compris. Mais comment fais tu pour examiner la liste de tes projets ? En as tu une ? Et tes smb ?

@Alexis Ton systeme est interessant ! Merci Alexis !

On obtient

  1. Un systeme qui permet de bosser sur ma prochaine action par domaine de responsabilié

  2. Un systeme qui permet de bosser par contexte

  3. Des perspectives dédiees en barre de tache qui permettent de passer de l’une à l’autre

Des hyperlink intra tache qui renvoient direct sur le projet ou se trouve la feuille de route !
C’est super intuitif :smiley:
Vive Omnifocus ! :stuck_out_tongue_winking_eye:

@Alexis
Indeniablement c’est beaucoup plus fluide comme ça. J’avais une impression de debordement par rapport à mes projets. Trop de trucs dans chacun et du coup ca me donnait le vertige !
La prochaine action etait aussi compliquée à retrouver parmi une liste de contextes classique surtout pour moi.

Je constate que j’aime bien travailler par domaine de responsabilité. Ca remonte d’un niveau, cela donne un éclairage different et c’est plus facile. Il y a moins de fictions dans mon workflow. Cela ne m’empeche pas de bondir sur ma liste de telephones par contexte lorsque je me sens d’humeur telephonique.

Enfin lorsque j’ai besoin de voir ma feuille de route sur un projet mon lien url m’y conduit directement. C’est tres bien aussi pour conserver des historiques d’actions realisées que je consulter ultérieurement grace à mes perspectives.

Encore une fois merci !

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Bon au final ca fonctionne mal avec moi. C’est trop lourd. Le mieux est l’ennemi du bien :wink: J’ai tellement l’habitude de fonctionner par projet que je perd le fil global du projet. Je prefere creer un tag DR ca va plus vite. C’est plus facile. plus fluide. J’agis en drag and drop et j’utilise la fonction focus.

Pour le reste je travaille à partir de ma liste par contexte.

Petit pointage d’Omnifocus qui tourne bien (bien que Dini n’y soit pas pour grand chose…pour l’instant… )

En projets actifs (actionnable à priori cette semaine) 22 projets…
Capture d’écran 2021-06-29 à 22.33.57

En projets suspendu 47 projets ca va de cette semaine, a ce que j’attends des autres et prévus au cours de l’année 2021
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En projet SMB (vrai smb) cad un jour peut etre… 51 projets
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Meme si je suis ravis de savoir où j’en suis, ça me donne un sacré vertige !
Et en plus il en manque encore…

Parfois faut mieux ne rien voir… :nauseated_face: :cold_face: :hot_face: