@julian @jpmole je trouve ça hyper interessant ces conversations sur vos set up ça m’amuserai et interesserai vraiment de voir les votres. Mettez des photos ! Bien sur évitez le confidentiel, mais ça aide à mieux comprendre. C’est pas à moi de le dire mais plutot @Romain qui doit s’amuser comme un petit fou à nous lire tous. Mais je le dit quand même ! MERCI 
j’adore nos échanges et j’apprends beaucoup.
Bonne journée 
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Merci à vous tous aussi, moi aussi j’apprends énormément avec nos échanges !
Un grand grand merci !
Voilà à quoi ça ressemble de mon côté.
Voici ma structure générale :
J’ai configuré les items dans « Horizons supérieurs » pour qu’ils soient non biffables (pour éviter les check malencontreux). C’est pour cette raison qu’il n’y a pas de compteur sur la droite. Autrement, ce « dossier » regroupe ma définition de mes horizons 3 à 5.
Mes listes projets…
Les dossiers « FOCUS… » matérialisent la compartimentation vie privée/vie perso.
Elles ont en sous-dossiers mes listes d’actions regroupées par zones de responsabilités.
Chaque action est contextualisée et éventuellement timée et liée à son projet grâce à à des étiquettes (une couleur par catégorie d’étiquette).
NB: La petite pastille sur la gauche, correspond aux priorités dans ToDoist. Dans mon usage, elle a un double emploi (criticité/énergie).
Priorité 1 = Pastille rouge = A faire (idéalement) dans la semaine
Priorité 2 = Pastille orange = Niveau d’énergie/concentration important
Priorité 3 = Pastille jaune = Niveau d’énergie/concentration faible
Priorité 4 = Pastille sans couleur = Sans effort
Cette idée de gérer les niveaux d’énergie grâce aux priorités m’est venue de @Romain (Merci! 
). L’idée c’est que quand tu es au top de ta forme, tu scannes la liste par le haut, et dans le cas contraire, tu scannes par le bas à la recherche d’action moins énergivore. Je l’ai combiné avec l’usage que j’avais déjà de ces flags (horizon de temps proche ou lointain).
Exemples de contextes (pour ceux qui ont vu le post où je disais que j’avais arrêté avec les contextes de type outils, j’en ai finalement réintégré. Elles me permettent finalement d’avoir des listes d’actions avec moins d’items en plus de me permettre de batcher les tâches de même nature… Il n’y à que les imbéciles qui ne changent pas d’avis hein ?!
)
NB: Petit corollaire avec la remarque précédente, lorsqu’on accède aux actions par la vue « Etiquette », les items sont automatiquement triés par priorité par ToDoist. Mes tâches prioritaires de la semaines (Priorité 1) ressortent donc systématiquement en haut de la liste.
Mes listes En attente et Un jour peut-être (migration en cours)…
Et pour finir quelques filtres qui me permettent de combiner étiquettes, priorités, étiquettes, voire date lorsque j’ai besoins de cibler des actions très spécifiques…
Les règles de tri mentionnées pour les étiquettes, s’appliquent aussi aux filtres.
Voilà pour moi !
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Super de voir ta configuration todoist !
Par contre j’ai pas compris la partie focus par rapport à projet ?
Bonjour tout le monde.
Pour les fans de ToDoist, je vous recommande - si l’anglais ne vous rebute pas - la chaine youtube de Carl Pullein ([https://www.youtube.com/channel/UCE_lTvaMHuco_Oh3-69LkCA]), specialiste de l’organisation et de l’efficacité personnelle. Parmi ses très nombreux posts, il y a la GTD dans todoist. Plein de bonne choses à prendre. Idem pour Evernote.
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Si on fait très simple…
Projets = Mes listes de projets
Focus : Personnel = Mes listes d’actions personnelles
Focus : Professionnel = Mes listes d’actions professionnelles
bonne initiative ! Je m’étais interessé aux vidéos de Carl Pullein au début de ma prise en main de ToDoist. Il a de bonnes astuces. Il ne faut pas hésiter non plus à parcourir le guide officiel ToDoist. On en apprend des sympas aussi.
Donc tu as déconnecté ta liste de projet des listes d’actions ?
Comment tu sais a quel projet appartient l’action ?
Exact.
Grâce aux étiquettes. Dans l’exemple, que j’ai donné, sous l’action tu retrouves les étiquettes. « correctif_zetiq_saving_uk » correspond à l’identification du projet.
work-computer est le contexte
time_30mn est la durée.
@Erwann Après sur le principe si ton action est suffisamment décrite tu peux aussi identifier naturellement le projet auquel elle se rattache.
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Et du coup qu’est ce qui te fait choisir ce mode de fonctionnement plutôt que le classique projet / actions ?
@Erwann à force d’expérimentation…plusieurs facteurs ont influencé ce choix…
La méthode elle-même: David Allen recommande d’avoir une liste de prochaines actions et une liste de projets séparées. C’est complètement contre-intuitif pour la plupart des gens. Ça l’était pour moi aussi mais la méthode GTD est pensée pour la fluidité et la clarté. Comme la décision de la prochaine action se base d’abord sur le contexte, le fait que ton système regroupe tes actions par projet ou d’une autre manière n’a finalement pas d’importance. Les actions que tu ne peux pas encore entreprendre devraient d’une certaine manière ne pas t’apparaître en dehors du moment où tu les passes en revue ou qu’il est temps de les entreprendre. J’aurais pu par exemple avoir « PROJETS » et juste en-dessous « PROCHAINES ACTIONS » mais j’avais besoin de + de structure.
Le nombre de projets : Je te fais une confession (et à tous ceux qui lisent)… Auparavant, les sous-répertoire de mes dossiers « FOCUS… » étaient des projets (contenant l’ensemble des actions que j’avais déjà identifiées)… 
Je me débrouillais ensuite pour que les actions que je ne pouvais pas encore entreprendre n’apparaissent pas dans mes liste de contexte et filtres. Mais il y avait quand même un soucis (plusieurs même)…
J’ai actuellement plus de 30 projets dont je suis l’acteur. Et 35 dont je suis garant (délégués). Par conséquent, ça fait a minima 30 dossiers à créer juste pour les projets (en considérant que je crée une liste à part pour mes projets délégués). Cette configuration m’a posé plusieurs problèmes successifs.
D’abord si je crée un dossier pour chaque projet (un dossier dans ToDoist, s’appelle un « Projet », donc c’est logique de faire comme ça a priori), je n’ai plus besoin de liste de projets, vu qu’il me suffit de parcourir mon arborescence pour voir quels sont mes projets. Si je gère une liste de projets, il y a redondance. Sur le principe ça me semblait bien sauf que :
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Ça faisait minimum 30 dossiers dans mon arborescence à ajouter à mes horizons, mes listes en attente et un jour peut-être. D’un point de vue navigation, quand tu ne trouves plus ton projet c’est une grosse perte de temps.
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Tu ne peux pas écrire un nom de projet à rallonge, or bien écrire le libellé de son projet est aussi important que bien écrire le libellé de son action. Enfin si tu peux, mais tu dois aller dans le projet pour avoir ton texte en entier. Tu peux aussi gérer une tâche non cochable juste pour gérer du texte, mais ça t’oblige quand même à entrer dans ton projet.
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J’avais besoin de gérer une notion d’importance ou a minima de due date pour certains projets. J’ajoutais le mois dans le nom du projet ou je jouais avec les couleurs, mais ce n’était pas clair et pas fluide. De plus, pour les couleurs, je voulais utiliser la fonctionnalité Karma pour avoir une visu du type d’actions que j’ai réalisé dans la journée, et cette logique ne me le permettait pas complètement. Alors qu’en gérant en tâche, c’est plus simple.
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Ça mettait mes listes projets dont je suis acteur et mes listes projets délégués sur 2 plans ou support différents. Mes revues étaient donc moins fluide également du coup.
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Ça oblige à gérer un dossier pour les actions non liées à un projet. Et je n’aimais pas l’idée.
ToDoist : Au fur et à mesure de ma prise en main, j’ai découvert une certaine logique dans l’algorithme de l’application que j’ai voulu exploiter… ToDoist tient compte de la position des dossiers dans ses critères de tri automatique pour les étiquettes et les filtres. Si 2 tâches ont la même priorité (todoist) et la même due date, celle qui est dans le dossier le plus haut dans l’arborescence est celle qui ressort en premier…
Je me suis alors posé la question de ce qui dans le système pouvait être hiérarchisable (autre qu’un projet) qui pourrait bénéficier de cette algorithme. Et le plus évident que j’ai trouvé dans mon système, c’était les zones de responsabilités. J’ai donc mis en sous-dossier de mes répertoires « FOCUS : … » mes zones de responsabilités. Ce qui me permet plusieurs choses.
1 - Ne pas avoir à gérer de dossier spécifique pour les actions sans projet.
2 - Challenger d’une façon plus automatisée mes actions à priorité gtd égale ou semblable.
3 - Filtrer les actions avant de m’engager. Si je ne suis pas capable de choisir la bonne zone de responsabilité, c’est qu’il y a un problème.
Désolé pour la lecture mais comme tu vois c’est le fruit d’une longue réflexion/démarche. Je trouve que ça reflète assez bien ce qu’est la gtd. 2 minutes pour comprendre, 2 jours pour mettre en place, 2 ans rendre la méthode fluide. Et encore on trouve toujours des choses intéressantes à ajouter ou tester.
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Merci beaucoup pour toutes ses explications !
Il va falloir que j’intègre toutes ces notions mais c’est super intéressant. Surtout que todoist était mon app avant du coup je vois bien les problèmes que tu indiques.
Salut !
Il y a aussi deux extensions todoist pour navigateur qui sont très pratiques pour ajouter le mail comme tache et l’éditer en un clic. Voilà ce que ça donne sur Gmail : Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%20de%202019-02-25%2017-09-37|690x157
- lien de l’extension pour Gmail https://chrome.google.com/webstore/detail/todoist-for-gmail/clgenfnodoocmhnlnpknojdbjjnmecff
Il y en a aussi pour d’autres boîtes de messagerie
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Pour rendre mon système plus agréable à regarder, j’utilise des Emojis et d’autres fonctions de visualisation, voir les détails ici
Pour structurer vos listes, il est possible d’utiliser !!Affirmations!!. Les 2 points d’exclamations devant et derrière rendent cette tâche Todoist inopérante et permet de loger plusieurs tâches Todoist dessous, qui elles pourront être marquées tel que terminées dès que cliquées.
Pour mettre en gras, il faut mettre 2 **, devant et derrière votre nom de projet ou de tâche
Pour l’italique un seul * devant et derrière
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J’avais pas vu ta config ! Tres interessant. Mais un peu complexe pour moi
Merci 
Mon esprit tortueux
Cela dit je l’ai un peu simplifié depuis ce post…