Un Jour, Peut-être : la liste GTD au potentiel infini

Publier précédemment ici : https://membres.gtdfrance.com/gtd-potentiel-infini/

En bon praticien GTD, vous avez une liste de choses que vous aimeriez faire, un jour, peut-être. La fameuse liste « Un Jour / Peut-être » qui porte bien son nom. Comment s’en servir efficacement ?

2 J'aimes

Bonjour Romain,

Merci pour cet article.

je fais partie de 2 catégories de personnes que tu as citées:

  • Ceux qui séparent cette liste en Perso/Pro
  • Ceux qui ne la passent en revue que mensuellement
    J’avais de plus ajouté des catégories : Livres à lire, Films à voir, Voyages à faire, etc. qui restent des listes UJPE à mon sens.

Après lecture de ton article, je pense transformer mes UJPE pro/perso en UJPE court terme (à revoir fréquemment), long terme (à revoir de façon plus espacée). Du moins je vais déjà tester ça. Je trouve bonne l’idée de rendre cette liste plus fonctionnelle qu’elle ne l’est.

L’autre chose qui m’a interpellé dans ton article c’est l’histoire de la revue mensuelle.
J’ai beaucoup cherché (peut-être pas suffisamment finalement) une checklist de ce que pouvait être une revue mensuelle et annuelle en GTD. Je me disais que s’il y avait la checklist officielle pour l’hebdo, il devait en avoir aussi pour celles-là. J’ai fini par croire que c’était un mythe et me les suis concocté moi-même.

Maintenant que tu confirmes que ces revues existent, peux-tu expliciter à quoi elles ressemblent stp ?

Hello Romain,

Moi aussi, j’ai deux listes Un jour peut être : une perso et une pro. Sous chaque liste, les éléments sont rangés par sujets. Certains éléments, mais pas tous, commencent par Eté 2019 ou xxx 2020. Il apparaît donc que j’ai un besoin d’indiquer un intervalle de temps pour certains items.
Comme le dit @Julian et grâce à ton article, je vais faire un peu de ménage et ranger cela par intervalles de temps de façon à pouvoir mettre en place une fréquence de revue appropriée.

Concernant les revues espacées, j’ai créé trois check-list : une mensuelle puis trimestrielle et une annuelle en plus de de la revue hebdomadaire. Et je coche chaque item de chaque revue une fois que c’est fait. Cela me sert de guide à l’image de la carte Revue Hebdo que j’ai achetée sur le site de GTD France.
Effectivement, je n’ai pas vraiment trouvé d’info sur la revue mensuelle et je pense que c’est un récipient où chacun y met ce qui lui importe de revoir à cette fréquence.

Voici pour ma part ce que je check en revue mensuelle :

Revue de toutes mes listes UN JOUR PEUT-ETRE : jusqu’à la semaine dernière, je regardais cette liste toutes les semaines, comme l’indique la revue hebdo. Mais je vais modifier ça au regard de l’article de Romain et faire cette revue tous les mois, si ce n’est à l’horizon du trimestre pour certains items.

Revue de mon HORIZON 2 ZONES D’ATTENTION ET DE RESPONSABILITÉ :
Ici mon travail est le suivant : mise à jour de mon Mind map si besoin. Puis je le projette vers les horizons supérieurs pour vérifier si mon horizon 2 est bien aligné avec ceux du dessus.
Enfin, focus vers le bas : mise à jour des projets/actions, création de nouveaux projets/actions et arbitrage.

Revue de mes CENTRES D’INTERETS : films à voir, livres à lire, vins à trouver, musées à visiter, séries TV à voir, ainsi que toutes mes listes de vérification utiles (comme mes vérifications avant départ en congés par ex.).

Mise à jour de mes RÉFÉRENCES GENERALES physiques et informatiques : je passe en revue mon classeur papiers et je jette tous les documents accumulés au fil des mois qui ne serviront finalement pas. Pareil pour tous les bookmarks internet accumulés dans Safari. Rien que ça, ça fait vachement du bien et permet une maintenance informatique. Mes bookmarks sont toujours à jours et ne s’accumulent pas.

Je suis impatiente de lire ton avis quant à cette revue mensuelle et t’en remercie par avance.
Martine

Pour ma part, mon hebdo se présente comme suit :

1 Je relis mes horizons à 3 à 5 pour me recentrer et au cas où j’aurais récemment dévié.

  1. Je passe en revue mes Domaines attention et intérêts pour vérifier qu’ils sont à jour et alimenter mon horizon projet.

3… Je passe en revue ma liste UJPE

  1. Je reparcours la liste de déclencheurs.

Et en annuelle :

Rétrospective de l’année précédente

[]Quel mot définirait le mieux l’année passée ?

[]Quels ont été mes accomplissements ?

[] De quel accomplissement suis je le plus fier ?

[] Quels risques ai-je pris ?

[] Qu’est ce qui n’ a pas marché ?

[] Qu’ai je débuté que je n’ai pas terminé ?

[] Qu’est ce qui a eu le plus gros impact sur la vie ? [] Quelle a été ma plus grosse surprise ?

Projection pour l’année suivante

[] Qu’est ce que je veux accomplir cette année ?

[] Qu’est ce qui dans mes zones de responsabilités devrait être amélioré cette année ?

[] Un mot pour guider l’année à venir ?

[] Qu’est ce qui peut me permettre d’y arriver ?

[] Qu’est ce que je compte améliorer pour ça ?

[] De quel accomplissement serai je le plus fier ?

[] Revoir mes objectifs, vision et principes

Pour l’annuel je me suis basé sur un Podcast avec David Allen.

Merci @Julian pour ce partage.
Ma revue annuelle ressemble à la tienne, quelques questions en moins que, avec ton aimable autorisation je reprendrais à mon compte.

1 J'aime

@Margott avec plaisir ! :blush:

J’aimerais beaucoup savoir comment vous organiser votre ou vos listes UJPE/SMB.

Je me rends compte que la plupart des choses que je capture chaque jour, sont des choses à mettre dans la liste UJPE.

Mais pour le moment, j’ai peur de cette liste, car peur de ne pas la revoir, d’oublier ce qu’il y a dedans…

J’ai l’impression également que je vais avoir une tonne de choses dans cette liste (comme beaucoup de monde, je m’intéresse à beaucoup (trop ?) de choses…).

Du coup, pour le moment, j’y vais un peu à reculons pour l’utiliser.
Mais il le faut, car je suis sure que çà me fera un bien fou, de me vider l’esprit de toutes ces choses.

Ce doit être un problème de REVUE HEBDO… Si je fais ma revue hebdo chaque semaine correctement, et que je fais le point sur ma liste UJPE, je n’aurais plus peur d’oublier quelque chose.

Un autre problème que j’ai avec cette liste : j’ai envie de tout faire, tout de suite… Et cette liste UJPE c’est accepter que ce ne soit pas possible, pas faisable car il y a d’autres priorités… Pas assez de temps, etc…

Ca vous fait çà à vous aussi ou pas spécialement ? :slight_smile:

Aucun risque de l’oublier si tu suis la checklist de la Revue Hebdo.

Au début oui, j’avais la crainte de ne jamais y retourner. Mais à l’usage, c’est plutôt même un moment sympa de la revue hebdo parce que ça me permet de faire des trucs que j’aurais oublié sinon, et/ou de jeter définitivement des trucs qui n’ont plus de pertinence maintenant.

1 J'aime

Super, merci @Romain.

Je vais faire çà : suivre scrupuleusement la checklist de la revue hebdo chaque semaine, et peut-être que mes craintes s’envoleront.