Comparatif Things / omnifocus pour GTD

[fdenoisy]

Bon eh bien, j’ai tenu 1 mois ! Je suis revenu sur Omnifocus. Sans vraiment de grosses difficultés car mes projets étaient bien identifiés. Au moins l’avantage c’est que je serai exempté de la majeure partie de ma WR de vendredi !

Alors pourquoi ?

(1) Principalement à cause de ma nouvelle structuration qui réparti mes taches en deux les unes dans " projet " et les autres dans " référence " . ça change tout !

Dans la mesure ou ce qui est vraiment actionnable est dans mon projet ainsi que les WF et à voir avec ET que mon plan de projet + les actions futures sont dans mon dossier référence OF est hyper fluide et donne tout sans frictions.

Il ne lui manque que les raccourcis claviers pour les contextes et se sera parfait.

(2) Et puis il y a surtout la gestion des dates et des contextes. Dans la mesure ou je bosse 100% GTD, je suis beaucoup plus a l’aise pour l’action sur OF. L’organisation des taches par projet dans à tout moment me ralenti et me perturbe.

Les contextes que j’ai considérablement simplifiés me procurent plus de clarté dans le choix de mes actions GTD. En relisant DA s’organiser pour réussir je suis tombé sur une petite phase qui disait en gros qu’il était inutile lorsqu’on travaille à la maison de mettre des contextes de style à l’ordinateur, au bureau, à la maison. Au final à la maison suffisait.

J’ai donc tout désactivé sauf Bureau (le contexte maison n’était pas mobilisateur pour mon esprit) et je me suis retrouvé avec une liste d’une 30 aine de trucs à faire de plus de 2 mn dans ce contexte Bureau beaucoup plus lisible et compréhensibles !

Cela a considérablement augmenté ma productivité.

(3) Enfin cette fameuse gestion des références est beaucoup mieux gérée par OF que par Things. Sous OF on peut creer autant de dossiers qu’on veut et ca ça clarifie les listes.

Il reste que Things est un beau produit. Je suis toujours convaincu qu’il est beaucoup plus beau qu’omnifocus, plus simple, plus clair et mieux foutu par de tres nombreux aspects. En bref que c’est un excellent logiciel. Mais pour la suite je préfère retourner vers OF. Malgré tous ses défauts, Il me manquait trop. C’est quand un super produit et c’est lorsqu’il n’est plus la qu’on se rend compte de ce qu’on a perdu. Comme beaucoup de choses…

Bref, J’ai bien bossé aujourd’hui. J’ai retrouvé quelques réflexes bien agréables et j’ai fait ce que je souhaitais faire.

[Erwann]

Haha on aurait du ouvrir les paris !

Le principal étant de trouver l’outil qui te permet de travailler avec le plus de sérénité.

Concernant les références, tu voulais pas les traiter dans un autre logiciel ?

[fdenoisy]

@Erwann

Concernant les références, tu voulais pas les traiter dans un autre logiciel ?

@Erwann

Pour le paris Oui , merci

ah les references…

Pour les references generales c est a dire les articles et notes specialisees issues du web ou de pdf sont gerees par evernote. Sa recherche par mot clef dans les pdf est geniale.

Par ailleurs, comme je m en sert tout le temps, Omnifocus gere toutes mes check list, mes listes Particulieres ( ex mes achats previsionnels, les films a voir etc) et mes references projets grace a des dossiers specifiques.

Mes ref projet y sont classees sous la forme : ref projet / nom du projet et il y a un lien du dossier reference vers le projet principal et un lien du projet principal vers son projet preference. C est plus simple et plus facile pour y accéder

Ce systeme de lien internet intra omnifocus est tres pratique lorsqu on a beaucoup de projets surtout pour aller chercher L action suivante ou actualiser mon plan de projet dans les reference et revenir tout aussi vite dans le dossier principal.

La fonction focus est aussi utile lorsque je veux rester sur un sujet et avancer autant que possible. Elle fonctionne avec plusieurs projets ex le principal et son dossier reference.

[fdenoisy]

Et retour sur Things @Erwann tu aurais pu encore gagner ton paris !

Bah finalement j’aurais tenu 3 mois c’est déjà pas si mal.

C’est dommage j’aime bien certains aspects d’omnifocus mais force est de constater qu’il ne colle pas à ma gestion des dates et mon processus de fonctionnement.

Par ailleurs mes references ne sont plus dans mon logiciel de traitement de taches mais dans EVERNOTE et dans mon CRM.

Je constate simplement c’est que je suis beaucoup plus à l’aise sur Things que sur Omnifocus. Les raccourcis clavier sont une tuerie, la gestion des dates est exceptionnelle tant des projets que des actions et les automations puissantes. Mais ce qui me plait le plus chez lui c’est sa beauté. Les développeurs en ont fait un outil remarquable parfait pour GTD à condition de le configurer d’'une certaine manière (qui n’est pas celle préconisée par DA Company)

Si j’ai le temps je vous ferai un vrai topic sur le setting de THINGS quand j’aurais bien testé et re testé mes process tirés de OF qui vont encore mieux marcher avec TH.

Apres TH a des défauts. Les migrations vers un autres systeme sont complexes car il y a seulement comme dans todo ist de mémoire, un outil d’import (tres bien fait d’ailleurs) mais pas d’outil d’export . Mais c’est pas tres grave.

OMNIFOCUS reste pour moi une solution fiable et puissante pour GTD mais je me sens plus en connexion mentale avec THINGS et je vais beaucoup plus vite.

Est ce que se sentir bien avec un logiciel à de l’importance pour bien travailler avec GTD ?
Si j’en crois DA, c’est oui. On s’emm… suffisamment à bosser pour y prendre aussi un certain plaisir.

Et puis avec Omnifocus, J’ai toujours une envie irrépressible d’améliorer le systeme et finalement ça ne va jamais, ce qui je vous le concède est une vraie forme de procrastination.

Mais ce qu’il y a de bien avec ces deux logiciels c’est qu’ils sont finalement tres proches l’un de l’autre. Donc passer de l’un à l’autre est assez facile.

Choisir entre les deux c’est vraiment une question de gouts et couleurs

Minimalisme. C’est la clef. J’en suis de plus en plus convaincu.

[fdenoisy]

Plus j’avance dans la connaissance de THINGS plus je me rend compte de la facilité de ce logiciel. Choisir OF ou TH pour GTD est vraiment une question de choix personnel. A l’usage j’ai quand meme remarqué quelques points essentiels.

J’en profite donc pour compléter et résumer ce comparatif.

• La data base de things est beaucoup moins bien conçue que celle d’OF. TH plante souvent.

• TH a plus une approche temps / projets, OF a plus une approche contexte / projet

• TH permet de mieux se concentrer qu’OF dont les informations sont plus diffuses. OF oblige comme disait @lkw à vraiment « penser son systeme » le bon usage des perspectives est crucial.

• La sécurité reste le point faible de TH. OF code ses fichiers mais en contrepartie les synchronisation se font moins bien. Il y a une certaine latence.

• La sécurité des datas est mieux assurée sur OF que sur TH du fait des multiple copies de la data base en ligne et en local.

• L’extraction des données en CSV est native chez OF mais pas chez TH. Elle nécessite un logiciel externe chez TH.

Chaque logiciel a ses avantages et ses inconvénients. Ma préconisation est de faire bien attention au suivi des taches en attentes dans TH qui sont plus complexes que dans OF. Il faut bien s’en tenir au processus de travail de TH et à ses process car paradoxalement certaines information peuvent facilement disparaitre de son champs de Vision. De ce coté OF est mieux conçu.

Pour moi TH conviendra mieux à ceux qui ont besoin de planifier projets et taches et à l’esprit Mac,

OF a ceux qui sont plus habitués à l’approche PC des datas. OF est également plus proche de l’esprit GTD.

Enfin le choix de l’utilisateur de l’un ou l’autre logiciel est tres lié aussi à un choix esthétique.

OF est plus « brut » TH est plus rapidement opérationnel

Pour GTD OF comme TH nécessitent une courbe d’apprentissage. Celle D’OF est longue et laborieuse.

En terme de puissance OF est sans conteste un outil puissant qu’on peut manipuler comme on veut à condition d’avoir bien assimilé son fonctionnement.

TH est beaucoup plus simple sans etre simpliste. Il est parfaitement efficace pour qui cherche une solution rapide à mettre en oeuvre et sans prise de tete.

Cependant pour qui cherche un outil vraiment professionnel OF est pour moi la rolls des outils de gestion GTD professionnels. Des qu’on à mis sérieusement les mains dans le moteur, on en fait ce qu’on veut ou presque…

C’est bien pourquoi j’y suis toujours revenu et qu’il m’accompagne aujourd’hui au quotidien dans tous les aspects de ma vie.

[fdenoisy]

Il y a une chose que je dois reconnaitre à THINGS 3 que je ne retrouve pas chez Omnifocus et ça m’énerve… C’est le plaisir d’utiliser THINGS.

Je n’ais aucun plaisir avec OMNIFOCUS. ça marche bien mais je ne ressens rien. L’histoire d’amour avec ce logiciel est bien mal partie. C’est quand même très ennuyeux…

Peux t’on travailler toute la journée avec un outil avec lequel on n"éprouve aucun plaisir ? fusse t’il un des meilleur logiciel qui existe ? … Si j’en crois David ALLEN le plaisir que l’on retire d’un logiciel pour GTD est tout aussi important que le logiciel lui même. Aurait il raison ?

Du coup, j’ai refait une importation d’Omnifocus (la N éme ) J’ai un peu pres les mêmes configuration sur les deux logiciels je vous montre la différence sur le méme projet. C’est une opération de 221 m2 de bureaux que j’ai à louer en exclusivité à Paris…

Sur le 1 er écran Omnifocus tout est confus. Le 2eme projet c’est things c est quand même vachement plus clair non ? Et je ne vous parle pas de la planification et de la gestion des dates.

En fait ce qui fait la vraie difference entre ces deux logiciels c’est que l’un est vraiment axé planification / Prévision (TH) ce qui est ma manière de fonctionner et l’autre est vraiment axé contexte (OF) et moi j’ai du mal à choisir à la volée.

J’ai besoin de temps pour réfléchir, décider. je suis un lent. Mais dès que c’est fait alors là je fonce et je rattrape mon temps perdu à vitesse grand V. En général je prends même de l’avance.

J’ai gardé une habitude du Bujo que j’adore.

Le soir je nettoie et fait l’inventaire de ma journée. Je fais un 1er trie, j’identifie les sujets, je complete mes projets fixe leurs étape et élimine le superflu. Puis après une bonne nuit de sommeil je planifie toujours ma journée le matin méme. Je travaille sujet par sujet et là j’abat un gros boulot et c’est ce qui fait la différence.

Et du coté de la planification et de l’adaptation à la temporalité THINGS est imbattable ! AUCUN DES LOGICIELS que j’ai pu tester dans ma vie ne lui arrive à la cheville et ça pour moi, c’est fondamental.

[fdenoisy]

je poursuis mon petit comparatif de Things et d’Omnifocus car il y a beaucoup de petit sujets qui me Chiffonnent chez Things par rapport à Omnifocus et génantes dans mon boulot.

Je sais que ce n’est pas GTD mais j’aime bien les notifications.

Things et Omnifocus autorisent tous deux une alerteà une heure donnée
OF autorise un son differents en fonction de cette ci alors que TH ne l’autorise pas. J’ai pu ainsi regler le son de l’écheance pour avoir quelque chose de plus doux et moins stressant que le " réglage standart "

Coté affichage things ne montre rien de sorte qu’on ne sait pas quand est la prochaine notification. OF de son coté montre une time line qui est précise et conforme à sa philosophie organiser un peu sa journée.

Personnellement je prefere de loin la vision d’omnifocus

Voici la difference : Avantage Omnifocus !

[fdenoisy]

Comment je parviens a comparer Omnifocus et Things ?

J’ai les deux logiciels que j’ai configuré de la même manière. Il suffit ensuite de mettre les mêmes informations dans chacun des logiciels et d’observer ensuite dans l’action le traitement des actions respectifs.

Bien qu’ils soient extremement proches l’un de l’autre, à l’usage on se rend compte que sans aucun doute Omnifocus est 100 fois plus puissant que THINGS.

Ce qui est vraiment stupéfiant c’est que c’est qu’omnifocus est vraiment une boite de légo. Il suffit de penser à une approche quelle qu’elle soit et on peut la configurer dans Omnifocus. Ce logiciel est le caméleon de la gestion de tache.

J’ai decouvert récemment grace à la nouvelle version béta que je teste actuellement, que les perspectives de la version PRO sont d’une puissance incroyables (et encore plus que je ne l’avais imaginé !). On peut ainsi multiplier les conditions grace à la touche crtl. On arrive à des approches proches du CRM, alors que THINGS est totalement figé.

Pour moi, sans aucun doute, Omnifocus est la solution la plus perenne et la plus sécurisée, peut être aussi par ce que j’ai une connaissance de plus en plus compléte de la bete.

J’arrive maintenant à une certaine frustration avec Things notamment dans le traitement de la prochaine action sur lequelle je passe la majeure partie de ma journée, Quelle idee saugrenue d’avoir mis les tags en haut et dans chaque perspective (aujourd’hui, A l’avenir, un jour… ) ça fait perdre beaucoup de temps et c’est pas logique et pas pratique du tout !

Sur Omnifocus au contraire la vue par contexte configurée en « disponible » (et surtout pas en prochaine action car il peut avoir plusieurs prochaines actions sur un projet) et d’une efficacité redoutable pour choisir à la volée ce qu’on veut faire. Quand à la vue Focus elle est géniale pour se concentrer sur un seul projet à la fois. Bref c’est un autre monde.

Dommage Things est un excellent produit mais aujourd’hui pas assez pratique et évolutif pour moi…
@lkw Lionel tu as gagné ton pari ! Back to Omnifocus

[Erwann]

Je parie un retour sous things d’ici 3 mois

[fdenoisy]

Sincerement retourner sur Things j’y crois pas et c’est dommage. Tres bon logiciel mais pour du personnel. Pro le pro c’est un peu light. Dommage.

[lkw]

I KNEW IT
(Mais pas aussi vite j’avoue)

[fdenoisy]

Moi non plus
Ne JAMAIS dire Fontaine…
De toutes façons on ne fait pas d’omelette sans casser des oeufs…

[fdenoisy]

Je clos ce petit comparatif avec les reflexions suivante au cas où vous hésiteriez encore :

je me suis amusé à comparer tres profondément OF et things (il y a toujours de bonnes idées à prendre) et j’ai constaté que les deux logiciels bien que très différents par leur approche notamment ont énormément de points commun. Cependant la puissance d’Omnifocus est sans égale et il n’y a pas photo.

Exemple pour l’achèvement des taches on peut modifier la date d’achevement, pour les projets on peut savoir quand un projets s’est achevé dans OF alors que sur TH il faut lire la totalite de la liste, on peut aussi creer des perspectives sur n’importe quoi dans OF et des regles d’affichage alors que TH est figé, bref plein de petits details qui peuvent sembler sans importance mais qui à l’usage font tout la différence pour GTD…

Si vous ne savez toujours pas quoi choisir voici ce que j’en pense :

• Si vous cherchez un logiciel simple et efficace, magnifique, que vous vous bornez à gerez des projets et des taches et que vous cherchez un systeme limpide et clair merveilleusement bien conçu, que vous ne souhaitez surtout pas rentrer dans le moteur choisissez things. Il a tout d’omnifocus en version ultra simplifié sauf les perspectives (à ce jour) et tient hyper bien la route pour GTD à condition de bien suivre les principes que j’ai développé dans mes différents tests.

• Si par contre c’est pour un usage professionnel, que vous souhaitez un logiciel clef en main configuré pour vous puissant, adaptable et évolutif, que vous avez besoin de faire parfois des choses complexes (comme trier des infos, realiser des extractions etc…) et qu’en plus vous avez des exigences en matière de sécurité et de stabilité de la base de donnée et que vous acceptez d’en " baver un peu " car le jeu en vaut la chandelle, sans aucune hésitation je préconise OMNIFOCUS. La courbe d’apprentissage sera peut être douloureuse mais une fois la bête maîtrisée, c’est un outil épatant !

Et en ce qui me concerne modestement, après avoir longuement hésité, fait plusieurs aller retour, c’est finalement Omnifocus que j’ai choisi. je l’utilise depuis avril 2008 et je commence à bien le connaître.

En espérant que ce petit comparatif vous a amusé pour GTD, comme il m’a amusé moi même.

[Alexis]

Merci pour ce rigoureux comparatif @fdenoisy !

[Alexis]

Petit aperçu de ce à quoi ressemblait Things en 2013, retrouvé dans mes archives

[nj1]

c’est assez marrant de voir qu’on est passé sur ordinateur perso du noir&blanc à la couleurs avec un déluge de dégradés et effets 3d au flat design actuel très aseptisé ou limite les couleurs CGA des années 80 ferait le job

[Romain]

Clair ! A l’époque on s’extasiait sur les boutons translucides et les effets de transparence… J’imagine que c’est comme les pattes d’eph’, ça reviendra

[fdenoisy]

Oui c’est là qu’on voit que things a vraiment évolué. En qualité aussi. Je pense que je n’arriverai jamais à vraiment choisir entre OF et TH. Ils sont tous les deux tellement intéressants. Pour GTD ca n’a vraiment aucune espece d’importance. Ce sont tous les deux d’excellents gestionnaires de listes qui ont faits des progres considerables. Leur esthétisme a aussi beaucoup evolue.

Je regrette la disparition de certaines fonctions sur Things je pense au trie alphabetique dans le Things de 2013, aux liaisons avec les personnes aussi qui n’existent plus.

On arrive sur du tres beau produit et tres puissant aussi. Heureusement j’ai les deux et je crois que je les aime tout autant. J’ai mes période THINGS lorsque mon état d’esprit est plus axé temporalité et j’ai mes periodes Omnifocus lorsque je suis plus axé 100% GTD.

Passer de l"un à l’autre ne m’a jamais vraiment gene. Mon architecture est à peu pres la meme. Une bonne WR et ca marche nickel.

En ce moment je suis plutot team THINGS.

[Romain]

Ça va finir avec une zap qui va répliquer dans l’un ce que tu mets dans l’autre, comme ça tu auras accès indifféremment à l’un ou à l’autre souvent l’humeur

[fdenoisy]

Oui je pense que tu as tout a fait raison. Zapier est parfait pour ca.

Je trouve que le logiciel permet de mobiliser l’energie. A certains moment je fonctionne mieux sur THINGS à d’autres c’est sur Omnifocus.

Au final comme je le disais je me suis rendu compte que les logiciels sont extremement proches l’un de l’autre. Seul l’approche des contextes differe. Mais en tout etat de cause pour moi, aucune importance d’utiliser l’un ou l’autre. Je connais les deux par coeur.