Contextes : Les deux écoles

Dans GTD la partie la plus compliquée pour moi a longtemps été les contextes. GTD que faire quand ça bloque au niveau des contextes

Pour beaucoup ceux ci seraient dépassés dans le sens ou on est dans un monde où en terme d’outil on a accès à presque tout partout…

Je ne crois pas qu’ils soient dépassés. Je pense par contre qu’il existe 2 " écoles " Celle de l’exhaustivité et celle du minimalisme. Personnellement ce qui m’a permis de m’en sortir c’est plutôt celle du minimalisme. Limiter les contextes réduit chez moi la consommation énergétique mentale en réduisant le nombre d’options pour leur classement et leur exploitation.

Voici ma derniere mouture qui depuis que je l’utilise à vraiment grandement simplifié ma charge mentale et a facilité l’action

La partie NA ( next action) regroupe beaucoup de mes anciens contextes ordinateur, telephone etc… et me permet de simplifier mes choix. J’use et j’abuse de smb qui me permet de limiter ma liste NA à un maximum de 25 taches.

Je formule mes taches de façon explicite exemple appeler XXX / Tel / Objet

Et si je souhaite passer tous mes appels en meme temps je fais dans OF reherche ici ou partout " appeler " .

Je trouve que cette façon de procéder est beaucoup plus souple et rapide pour exécuter mes taches.
Peut etre du fait que le cerveau à beaucoup de mal à aprehender plus de 3 ou 4 taches / contextes à la fois. Limiter mes contextes semble me donner une meilleure clarté.

Et vous comment procédez vous : Beaucoup de contextes ou un minimum ?

j’avais du mal et au fur et à mesure de la mise en place, c’est finalement venu naturellement, ce qui est assez magique et prouve donc sans doute aussi la valeur de la méthode ou totu s’auto-réalise :smiley: !

peu de contextes ( je travaille depuis chez moi, presque tout est depuis l’ordi pour le boulot )

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dans @work j’utilise les indicateurs Onenote pour les NA
ce qui serait probablement des contextes à eux seuls, mais je n’ai pas forcément d’indicateur non plus, ca me donne un filtre rapide et le contexte est toujours assis dans mon fauteuil !

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le pro et le perso sont mélangés même si certains contextes sont assez orientés ( rare que j’ai a faire un gateau pour le boulot :cry: ou regarder un film mais ce sont des activités que je peux tout à fait décider de faire en plein milieu de la journée - quand le boulot ça veut vraiment pas ( un peu malade, nuit compliquée, soirée de la veille « difficile » ) … autant faire un truc sympa que d’attendre 18h bêtement -, et @work peut avoir un truc type « payer la cantine » ) . je switch aussi facilement un jour de semaine et un de WE pour le boulot / activité famille
Situation probablement difficilement transposable si la situation pro est différente

Low energy c’est dans les 2 cas, les trucs « no brain », pour se bouger au lieu de procrastiner sur les trucs importants, c’est pas forcément la meilleure activité en terme de ROI, mais cela fait avancer les choses quand même ( un peu c’est mieux que rien )

Personnellement il y a des choses que je peux faire depuis le même endroit mais je sépare quand même.

@cabinet qui nécessite que je sois physiquement au cabinet mais qui ne concerne pas le travail sur mon ordinateur

@serveur qui nécessite que je sois connecté au serveur du travail, soit depuis mon pc au bureau soit depuis mon pc portable

@internet qui nécessite que je sois connecté sur un pc ou un téléphone

@call pour les appels

@email pour les emails, un peu doublon avec internet

@home pour les choses à faire chez moi

@errand pour les choses à faire à l’exterieur

@everywhere pour les choses que je peux faire partout, juste besoin de mon cerveau

@laptop pour les choses à faire avec mon pc portable

Pour les choses que j’ai besoin de voir avec quelqu’un, ce contact est un contexte. Peu importe le medium pour le contacter par la suite.

Ensuite j’utilise les AOF pour filtrer au sein d’un context ainsi que le temps et l’energie.

Je suis plus partisan des contextes d’Erwann, voici les miens :

J’imagine que les derniers qui ne sont pas entre crochets sont tes AOF ?

Ce sont mes domaines de responsabilité. Que sont les AOF ?

La même chose : Area of focus

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du coup, c’est un genre de double tags sur chaque action ?

Grosso modo.

Après sa fait un super filtre par rapport à l’ensemble des listes.

Imaginons que ma tâche soit Message Romain pour prix formation GTD, je crée la tâche et la glisse dans le contexte [Message], vu que ce n’est pas un projet mais une action isolée, elle est donc présente dans la liste des messages à envoyer.

Autre exemple de tâche, Voir les pièces à joindre pour le dégâts des eaux. Cette tâche ira dans la zone de responsabilité Administratif, qui elle même est affectée d’un contexte Ordinateur, comme ça lorsque je glisse une tâche dans cette zone, l’outil correspondant sera l’ordinateur.

Il me manque l’utilisation de l’outil pour la subtilité je pense

La présence des AOF est intéressante à explorer :slight_smile:

Merci

Cela fait davantage de filtres et donc davantage de précision, on a moins de tâches sous les yeux en fonction des outils que l’on a sous la main :slight_smile:

Comme j’ai presque toujours tout « sous la main », j’aurais un peu l’impression de devoir passer mon temps à parcourir les contextes :sweat_smile: alors « qu’avant » j’avais presque tout sous les yeux tout le temps ( mais je passais mon temps à pousser les tâches ultérieurement pour ne plus les avoir sous le nez )
Avec une bonne revue hebdo, ça doit pouvoir se fluidifier tout ça…
comme dit D.Allen dans « making it all work », plus on a un système déjà performant, plus on a envie de l’améliorer ( de mémoire, il prend l’exemple inverse, c’est ceux qui en ont le moins besoin qui travaillent le plus dessus pour l’améliorer )

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Cela te met le contexte ordinateur automatiquement ?

Effectivement entre les zones, les contextes, le temps et l’energie, le but est de réduire le choix possible.

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Oui car je l’ai paramétré ainsi. Parmi toutes mes AOF, j’ai affecté le plus souvent le contexte Ordinateur, et si ça doit être du mail du message de l’appel ou tout simplement écrire une lettre donc sur mon bureau, et bien j’ai crée les catégories de lieux / contextes correspondant.

Je ne suis pas certain que vouloir lier la tache, le projet aux AOF soit indispensable.

Certains logiciels encouragent cette approche. j’ai moi-même( aussi bien sur THINGS que sur OMNIFOCUS cree des dossier AOF qui regroupaient mes projets. Lorsque jadis j’utilisaient Evernote je liais mes taches et projets à des TAGS qui étaient pour l’essentiel des AOF.

J’ai constaté que chez moi cela me perturbais. Je trouve que le H2 est mieux à part sous forme de Mindmap. Sauf a naturellement utiliser un systeme comme THE BRAIN qui relie tout en mind map et en fait un tout, ça cree des frictions. On fini plus par se demander où on va mettre les choses qu’à réfléchir à la meilleure action possible.

De ma modeste expérience, plus on fait compliqué ou complexe avec GTD moins ça fonctionne. Il n’y a pas si longtemps, j’étais arrivé à un tel degrés de complexité que mon systeme était devenu totalement ingérable. Ce qui est un comble pour un outil supposé vous faire gagner du temps… :rofl:

C’est aussi valable pour les logiciel. Si on prend Omnifocus il faut se faire violence pour ne pas passer son temps à vouloir améliorer le systeme (le graal de la meilleure perspective). Si on cherche quelque chose de simple mais tout aussi efficace, sans possibilité de tweek ou autre mieux vaut aller vers THINGS ou certains logiciels en ligne.

Dès que je crée une tâche j’ai juste à la glisser quelque part, c’est donc pour éviter d’avoir à taguer chaque tâche que je crée et avoir le moins de manipulations possible ! Mon système est structuré mais conserve une certaine souplesse.

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Minimalisme pour ma part :
@EnAttente (pour moi c’est un contexte, je ne me souviens pas ce que dit la méthode sur le sujet)
@Dehors (tout de ce que ne peux faire qu’en sortant de chez moi comme les courses etc…)
@Maison (ce que je ne peux faire que chez moi, ranger tel placard par exemple)

J’ai un contexte contextualisé… sur le bureau de mon ordi j’ai un widget qui m’affiche une liste @Train (ce que je peux faire quand je suis dans le train + que j’ai mon ordi), mais elle contient plutôt des routines que je peux réaliser dans ce contexte : trier dossiers/fichiers, supprimer photos inutiles…

J’ai une page qui ne s’appelle pas @SMB mais qui pourrait où ne note ce qui n’est pas urgent et ou peu important.
Pour tout le reste cela revient à un contexte @AuPlusTôt

Pour moi, waiting for et smb sont plutôt des listes à par entières que des contextes pour filtrer tes prochaines actions.

Grosso modo tu as une seule liste d’action ?

Oui, une seule liste d’actions, mais comme expliqué ailleurs elle est quasiment hebdomadaire, et au fur et à mesure que le temps passe certaines actions deviennent caduques (pas le temps de les traiter donc j’en fais le deuil… difficilement).