J’ai remarqué que quand les gens s’occupaient eux-mêmes de leur prés’, y’avait moins de charrettes 
Mauvais esprit à part :
- « un peu » de time-blocking me paraît salutaire dans ta situation (après, il y a des fois où c’est le rush de toute façon, mais ça doit rester « des fois », pas chronique ni régulier)
- certes il n’y a pas grand chose d’obligatoire dans GTD, mais avoir des contextes permet deux choses :
– on se donne la possibilité de noter réellement tout ce qu’on a à faire
– on se donne la possibilité de tirer parti au mieux des circonstances et des modes de fonctionnement du cerveau (qui aime bien les modes… pendant un temps).
J’ai remarqué que les gens qui fonctionnent sans contexte le font souvent parce que sinon « les listes sont trop longues et ça me stress », autrement dit ils n’assument pas d’avoir dit « oui » à tout ce qui s’y trouve et s’imaginent qu’en ne les notant pas, d’un coup elles ne sont plus vraiment à faire (et ils ne destressent pas autant qu’ils le pourraient).
Corollaire très fréquent : quand on regarde ces listes, on voit que souvent ce ne sont même pas de vraies prochaines actions écrites dessus, mais des tâches à tiroir.
C’est normal d’avoir entre 80 et 250 prochaines actions suivant les périodes, domaines et activités (pro et perso confondu). Je le ré-écris. C’est normal d’avoir entre 80 et 250 prochaines actions.
S’il n’y a qu’une vingtaine de prochaines actions sur la liste, c’est qu’il n’y a pas tout.
Quant aux imprévus, on peut avoir avec l’expérience une idée du volume dans son activité. Perso, je suis de plus en plus loin des formations mais toujours assez proche des clients, cependant j’ai organisé mon temps dispo ce qui fait que l’imprévu dépasse rarement une demi-journée chez moi.
Les journées ont vite fait de devenir énormes !
Mais ces choses-là ne sont par définition pas urgentes, puisqu’elles ne m’ont pas mordu jusqu’ici ; ce sont des envies, des idées, des souhaits, des choses « dont ça serait bien que je m’occupe un jour », que je dois rentrer dans le système, etc. Ainsi que des notes éparses prises un peu partout avec des tentatives de systèmes avortés, qui deviennent autant d’inboxes. Par contre, je veux les clarifier pour arriver réellement à un système épuré, mais ça ne peut pas se faire en trois jours dans mon cas, contrairement à ce que préconise GTD (qui a toujours été la part du système qui m’a dérangé). À la place, je fonctionne par « territoires » concentriques que je conquiers année après année : j’ai clarifié et ordonné la base minimale pour fonctionner (= les domaines de responsabilité pro), je m’assure de rester clair et carré sur ce territoire, ou du moins de le savoir capable d’évoluer sereinement à mesure que je raffine ma pratique, et ensuite, une fois que c’est fait, je progresse à d’autres zones, les invitant une à une dans le système. C’est assez criant quand on voit mon bureau : le meuble lui-même est spotless, parce que je suis parfaitement carré, mais la pièce elle-même est en bordel, parce que je la « reconquiers » peu à peu.