Enfaite je sens que séparer les taches des projets est une avancé au sens GTD et que cela peut-être bénéfique au niveau de mon entreprise.
C’est sur le côté reporting que j’ai encore du mal à voir comment mettre ça en oeuvre. Et aussi définir sa prochaine action à la volée, sa me semble energivore de premier abord mais c’est en testant que je verrais 
Merci à vous deux pour toutes ces explications !
J’ai un peu une organisation similaire dans OF de mes projets. Avec une nuance tous mes projets sont classés par Domaines de responsabilité. C’est tres important pour moi. Aussi, J’ai simplement intégré en plus mes projets SMB qui n’apparaissent pas, comme ceux en attente, dans ma vue active de projets.
Idem @fdenoisy mais le découpage par zone de responsabilité apparaît en dessous pour éviter les redondances.
Oui c est aussi logique ! Mais du coups cette fois ci tu est oblige de remettre chaque domaine de responsabilite dans chaque type de projet. Actifs, attente, termines… sauf si todo ist fonctionne differemment …
Cette capture correspond à ma liste de projets. Cette dernière n’est pas dans Todoist mais dans Workflowy.
Todoist n’est qu’un simple gestionnaire de tâches. Pas spécifiquement pensé pour GTD comme semble + l’être OF. C’est ce qui le rend flexible à différents modes de fonctionnement.
Dans Todoist je ne gère que mes actions. Rien d’autre.
Mes actions sont juste regroupées par domaines de responsabilités (cf. ci-dessous)
Le statut du projet quand tu es au niveau action n’a pas d’importance pour moi puisque si le projet est en pause, j’aurai une action de type @en-attente liée à ce projet. Lorsque cette dernière disparaît je pourrai réactiver le projet dans ma liste de projets.
Ah je comprends mieux 
To systeme par DR sous todoist est astucieux 
Moi c est plus simple. OF gere tout. Mes projets, mes taches et meme mes goals = sujets a suivre/ realiser sur 1 semaine, 1 mois, 1 annee.
OF permet dans un seul systeme d aller du plus simple au plus complexe et mon objectif 1er est d avoir une vision a 360 degres de l’ensemble de mes engagements. Compte tenu de la multitude de trucs, cest tres important pour moi de pouvoir savoir sur quoi porter mon energie et mes efforts.
Une de mes reunion strategique avec moi meme consiste justement a choisir l activable du non activable en fonction de l evolution des circontances.
Ta structure est hyper intéressante, je trouve ça top. Par contre je le demandais : est-ce que ce serait utile d’avoir les horizons du dessus listés aussi dans Workflowy ?
Où ça n’a pas d’intérêt ?
C’était juste dans l’idée d’aligner nos éléments de h5 à h1 mais ça complexifie peut-être trop cet outil ci…?
Dans une idée de système le plus minimaliste et centralisé possible ça peut avoir un intérêt.
Ce qui est intéressant avec WorkFlowy c’est que hors références, tout peut tenir dans cette application.
J’ai réfléchi à plusieurs reprises à une migration complète vers WorkFlowy mais mon système ToDoist était déjà bien en place pour que je me lance dans ce projet.
je suis curieux. L’excellent post de @yannick sur le KABAN et Todoist m’a donné envi d’en savoir plus. Mais comme je suis totalement béotien sur cet outil j’aimerais avoir votre avis. De mon coté je vais lire ce que vous avez écrit dessus
Aussi, en attendant j’ai demandé à tester la version de Todoist en version free. j’ai l’impression que c’est une sorte de mixte de fonctionnement entre Things et Omnifocus. Plus puissant que Things, plus évolutif et moins complexe qu’OF. Sa courbe d’apprentissage semble etre plus facile pour qui connait les CRM…
Qu’en pensez vous ?
Je m’interroge :
(1) De ce que j’ai compris on peut creer des regles de selection comme sur un CRM. On a des tags qui servent de clefs pour bâtir ces régles.
(2) Coté GTD j’ai l’impression que ca à l’air souple. Pas de dates obligatoires. Par contre coté organisation des projets je ne vois pas de Headings ou de check list comme sur Things mais peut etre ais je mal cherché. Je crains que ça manque de clarté par rapport à THINGS
(3) Ce qui me frappe c’est la simplicité. C’est un peu moins joli que things mais avec les étiquettes, les projets et les regles ça doit etre puissant.
(3) L’aspect KABAN pour les taches semble bien. Cela permettrait peut etre de creer des suivi d"objectifs de type horizons H3,H4 ce qui serait assez cool pour moi. Cet aspect est aujourd’hui géré chez moi par google doc (H3,H4,H5) + Mindmap (H2) avec des liens sur Things
(4) Je ne me rend pas compte de la façon dont est géré le calendrier qui chez moi est sur google. Avez vous des exemples ? Est ce que ca marche bien ?
(6) Ce que j’adore chez Things c’est les checklist. On a la possibilité de dire une phase generale du type "Faire ma comptabilité " en tache. Chaque tache autorise un check list : Faire ceci, Faire cela. Il suffit alors de cocher les elements les uns apres les autres et c’est puissant. Comme j’ai un métier tres processus je les utilise enormément
Savez vous si TODOIST à des checklist intégrées aux taches ?
(6) Coté import de Data on fait comment pour migrer ça dans TODOIST lorsqu’on vient de Things ou d’Omnifocus ? Je n’ai vu qu’un seul import de wunderlist, un vieux truc… C’est rageant car Things lui à un outil direct d’import de OF > TH et de TODO IST > TH ?
Je constate quelques trucs tres positifs :
Merci par avance de vos commentaires et retour d’expérience.
De mon coté je vais lire tout ce qui a été ecrit la dessus ici et creuser un peu.
C’est peut être une piste pour un pont entre Omnifocus (trop complexe pour moi) et Things (parfois trop simple mais pour l’instant pour moi la meilleure solution.
Nb
ça veut dire que chaque projet dans to doist à sa propre adresse ? Si oui c’est interessant !
C’est un outil très cohérent pour GTD si on sait résister aux sirènes des dates d’échéances Pour le reste, il est très configurable, on peut utiliser GTD avec la version gratuite en « trichant » un peu avec le logiciel, la version payante permet d’être conforme à l’utilisation attendue du logiciel. J’étais allé assez loin dans une configuration perso au moment où je croyais devoir me passer de l’indépassable Daylite (heureusement, j’ai pu conserver Daylite ! ).
Merci @Romain c’est important d’avoir ton avis sur la conformité à GTD. On a beau dire avoir un bon outil qui nous convienne conforme aux canons GTD lorsqu’on travaille la méthode c’est génial.
Je viens d’écrire un article (tres subjectif) sur THINGS qui clos mon long comparatif Omnifocus Things et qui explique pourquoi je suis repassé sur THINGS pour GTD.
C’est ICI !
Je lirai les commentaires de mes petits camarades. TODOIST c’est désormais mon plan B au cas où…
NB je suis heureux que tu ai trouvé TON LOGICIEL. C’est vrai que Daylite c’est une tuerie (quand on le connait aussi bien que toi !)
Oui, c’est le cas. Chaque projet a une adresse mail.
@fdenoisy, beaucoup de points à partager dans ton chat. Je vais y revenir point par point.
En attendant, je confirme l’intérêt de la vue tableau. Je viens de terminer ma première revue hebdo sous ce format. Je dois être honnête, j’ai retrouvé une bonne énergie seulement par le fait de pouvoir ajouter 3 sections en standard sous chaque projet:
De plus, pour répondre à une question posé il y a quelque temps sur où mettre les idées de prochaines actions (celles qui ne sont pas encore des prochaines actions), j’avais répondu - les mettre dans le dossier « Project Support Material » qui souvent se trouve dans une autre application suivant comment l’écosystème GTD est construit.
Mais avec la colonne Backlog, il suffit de les glisser dedans. Et le tour est joué.
Bonjour @yannick !
Merci pour ce 1er retour. Tres interessant ton pipe. C’est le type de tags qu’on peut mettre dans Omnifocus ou dans Things aussi qui permet de sélectionner les taches actionnable de celles qui ne le sont pas. A te lire j’imagine qu’il y a un aspect visuel qui doit avoir un impact sur le projet. C’est vrai que je connais mal todoist. Mais j’ai hâte d’en lire plus et d’avoir tes autres réponses et celles des autres car la solution me semble cohérente.
Je ne vois pas en quoi ça n’est pas GTD on range son dossier projet comme on veut.
Bonjour @fdenoisy,
Todoist est un outil simple, élégant et plutôt flexible.
L’ambition ici est de s’adapter à un maximum de façons de s’organiser (GTD ou pas, Perso ou Pro).
Pour ce faire les fonctionnalités sont nombreuses : dossiers, sous-dossiers, tags, filtres, sous-tâches, priorités (pour les principales)… et plus récemment : sections et kanban…
On sent une réelle envie des développeurs, d’en faire un couteau suisse du tasks management.
J’ai opté pour la version premium dans les 3 mois qui ont suivi mon essai. Je n’ai donc plus vraiment en vue les fonctionnalités payantes.
Les filtres sont extrêmement puissants et ne se limitent pas aux tags. Ils peuvent également se baser sur des noms de dossiers ou de tâches, des dates ou des délais, des priorités. Je te laisse prendre connaissance de toutes les possibilités sur la page suivante:
Il existe une possibilité de créer des sous-tâches.
En terme de header, tu peux rendre les tâches impossible à cocher.
Personnellement, j’ai des boards projets soit par rôle, soit par objectif.
L’idée est de focaliser pour chaque rôle/objectif sur un nombre prédéfini de projets à l’instant t et de mettre en sourdine le reste le temps de finir ce qui est actif.
Mon pipe : Backlog / Prêt / En cours / En suspens / Délégué / Terminé
La notion de date dans Todoist est une due date. Dans la vue calendrier, tu verras donc apparaître les tâches au jour qui correspond à leur due date.
Si tu veux quelque chose de plus élaboré, tu peux jouer avec les filtres.
Si je crée le filtre « 10 jours » par exemple, je verrai toutes les tâches dont la due date tombe dans les 10 prochains jours.
De plus, Todoist reconnaît automatiquement les dates (même en langage naturel). Tu peux aussi bien taper « auj » « tous jours » « 3/9 » « ce week-end », « trois septembre » ou « nouvel an ». Tu peux bien sûr désactiver cette fonctionnalité ou bypasser la reconnaissance directement quand tu saisis la tâche.
Tu peux même gérer des récurrences complexes il me semble, du genre « tous les derniers jeudi » 
ça rend cette fonctionnalité tentante pour tout gérer depuis l’application, mais pour quelque chose qui doit être fait un jour précis, mon calendrier reste la destination sacrée.
C’est le point faible de l’application. Toujours pas d’outil de migration digne de ce nom. Le mode d’import se fait par template .csv. Gros point noir donc si tu as beaucoup de projets et d’actions à migrer. Quand je l’ai fait, j’étais au début de ma pratique donc je ne me suis pas posé cette question. Peut-être @yannick en sait plus.
De manière générale, j’ai le même feeling que @yannick sur la dernière mouture de l’application. Le mode Kanban a pas mal changé la donne. Je sentais que quelque chose se tramait avec la mise en production de la fonctionnalité « sections » mais avec l’arrivé des boards Kanban, on arrive à quelque chose de très abouti.
J’utilisais Trello pour gérer mes listes projets depuis plusieurs mois (Workflowy ne me convenait plus pour cet aspect). Je ne me suis pas fait prier pour tout rapatrier dans Todoist et je n’ai à ce stade que peu de regret. Je suis satisfait de l’intégration de mes listes de projets avec mes listes de prochaines actions (throwback mon commentaire du 18/1) et j’ai eu le sentiment que ma revue hebdo était plus fluide que d’habitude. On verra à la longue.
Super merci @Julian ton post me permet d y voir clair. C est genial pour comprendre simplement.
Ca a l air vraiment interessant. En gros ca m a l air d etre une sorte de mixte entre la puissance du crm et le gestionnaire de tache avec des fonctions intelligentes comme le kaban. Une sorte de couteau suisse. 
J ai commence a regarde l outil un peu de mon cote. J ai ete frappe par le cote epure que j aime tant chez things. Je le trouve un peu moins joli par contre
C est un vrai plan B Au cas oú mon set up ne suivrait pas sur things.
Le gros point noir c est l import et l export. Le csv je connais. Comme tu le sais,c est une vrai galere tant en terme de compatibilite qu en terme d ordonation des datas. Au pire on peut toujours faire du copier coller ligne par ligne mais c est 
…
Je ne comprends pas ces editeurs. Il font un systeme ferme alors que le monde est ouvert. Je trouve que c est a la limite de la malhonetete. On a le droit de changer de systeme comme on veut. On n a pas a rester prisonnier d un systeme ou de quelqu un quel qu il soit. 
Quoi qu il en soit en logiciel en ligne ca m a l air top et a un prix tres honnete. Apres j imagine que c est beaucoup de boulot pour en faire quelque chose de coherent et comle pour omnifocus il faut vraiment bien penser son set up.
Par curiosité, pourquoi vous utilisez todoist et pas un outil comme nirvanahq ?
Bonjour @Erwann
À l’époque je cherchais une application qui me permettrait de faire de l’imbrication de dossiers (pour matérialiser les 6 horizons).
Ce besoin m’est venu de mon précédent outil : Doit.im.
Doit.im me permettait de le faire (puisque pensée GTD) mais je me suis malgré tout trouvé limité dans mon Setup.
J’avais donc besoin d’un outil plus souple, sans nécessairement y retrouver les codes GTD comme dans Doit.
Ce qui m’a fait rester c’est la rapidité de saisie, la souplesse, la puissance des filtres et la reconnaissance des dates.
J’ai un peu de mal avec l’ergonomie de Nirvana et la saisie et l’organisation des taches n’est pas égalable à ce que Todoist propose à mon sens.
