Beaucoup arrivent à GTD pour devenir plus performant, plus efficace, faire plus, etc…
On sait tous que: non, GTD n’est pas un système pour en faire plus.
C’est avant tout une histoire de sérénité… de « productivité sans stress »…
Néanmoins, une fois qu’on a dit ça, il peut, chez certains d’entre nous, rester une petite envie de performance… et dans « productivité sans stress » il y a « sans stress », mais il y a aussi « productivité »
Quand je parle de performance, elle peut être quantitative (faire plus) et/ou qualitative (faire mieux); d’une certaine manière, je pense qu’on peut tous dire que GTD nous emmène naturellement vers le « faire mieux » (et c’est une notion très subjective !), et dans un second temps, même si c’était pas prévu au départ, à en faire éventuellement un peu plus, parce que cela nous a rendu plus efficace.
Note: quand je dis « plus », ça peut vouloir dire deux choses très différentes:
- faire plus dans une journée (quantité)
- faire plus dans une heure de travail (productivité)
Je fais partie de ces gens là… ceux qui aiment, qui aimeraient en faire plus: peut-être, parfois, un peu plus en quantité, et clairement, plus en qualité (qualité de mon travail, utilité réelle pour moi, donner plus de sens à mon travail, etc…)… mais surtout j’aurais besoin de le mesurer, presque de le matérialiser, pour le sentir…
Il faut de temps en temps savoir s’arrêter pour regarder le travail accomplis, sinon, on ne profite pas (suffisamment) des bénéfices de tout ça.
Je fais aussi partie des gens qui ont du être des ânes dans une autre vie, et qui marche plutôt bien « à la carotte »: quand j’ai un truc à gagner, à condition que ce truc (matériel ou immatériel) me fasse vraiment envie, je suis capable de décupler mes performances… C’est pas du tout politiquement correcte en France, mais je suis persuadé que si j’avais été dans un système scolaire basé sur un système d’objectifs individualisés (au lieu d’objectifs collectifs qu’on appelle « programme scolaire ») j’aurai nettement sur-performer… voici une piste peut-être…
Tant pis pour le passé, parlons du présent (et du futur).
Ma problématique, maintenant que je vous ai dit ça, c’est de savoir comment mesurer ma performance de manière globale… la mesurer, pour ensuite en déduire des objectifs à atteindre, tel un coureur qui se mettrait des objectifs à atteindre pour courir un marathon, puis pour en courir un deuxième plus vite, etc…
La difficulté, c’est: comment mesurer un ensemble d’objectifs très différents, de manière quantitative mais aussi qualitative… et tout ça, à partir d’un qualificatif unique ? … Le meilleur exemple, c’est les notes à l’école: on note tout sur 20 et on fait une moyenne:
- l’anglais, le sport et les maths,
- trouver le résultat mais également avoir le bon raisonnement pour y arriver,
- en contrôle continue mais également lors d’examens,
=> On en arrive à une note moyenne sur 20, globale, mais qui regroupe des choses réalisées très différentes. Pourtant, ce système de note (perfectible évidement, ce n’est pas mon sujet ici) permet de servir de qualificatif unique/global.
Voici quelques pistes, glanées ici ou là, pour exemple:
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le logiciel TODOIST comporte un système de notation interne, où vous grapillez des points chaque fois que vous avez un action dans l’esprit GTD: quand vous capturez un truc, quand vous accomplissez une tache, quand vous accomplissez une tâche dans les temps impartis, etc…
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la méthode de Jerry Seinfeld: tu te fixes un objectif quotidien ultime et chaque jour où tu l’accomplis => tu coches une case sur ton calendrier; Petit à petit, tu vas réussir à faire des séries de 5 jours consécutifs… puis 7 jours… etc… et au final, c’est comme pour arrêter de fumer, le but du jeu, c’est de ne plus s’arrêter et de cocher chaque jour de ton calendrier tous les jours, sans arrêts, car tous les jours tu as accomplis l’objectif quotidien que tu t’étais fixé.
J’aime bien l’idée… mais ça implique de se fixer un objectif quotidien qui peut être composé de plusieurs sous objectifs: je reprend l’exemple des notes à l’école: on peut se donner pour objectif quotidien d’avoir au moins 12/20 => certains jours ce 12/20 sera une moyenne de 3 notes car on aura travaillé sur 3 trucs importants, d’autres jours sur un seul sujet ou sur 10 sujets différents… vous me suivez ? (j’en reviens donc à ma problématique de qualificatif unique… et en l’occurence de manière quotidienne).
Pour faire un lien très GTD, on peut se fixer comme objectif d’avoir été au moins une fois dans la journée à Inbox=0, de faire sa WR tous les vendredis, etc… -
les « gros cailloux »: tu te fixes chaque matin, 3 trucs importants à faire, et à la fin de la journée tu DOIS les avoir fait. Fais ça 365 jours par an, et tu auras fait plus (en qualité ou en quantité) que 99% des gens;
=> Comment mesurer les choses pour pouvoir me dire à la fin de la journée si j’ai été bon alors que je voulais par exemple:
- être Inbox=0,
- avoir faire mes 20 minutes de sport le matin,
- avoir fait les courses que je devais faire,
- avoir biffé « un certain nombre » de tâches de mes listes
- avoir été cohérent avec mes valeurs
L’objectif est de se coucher tous les soirs en se disant: « j’ai fais le job ! » et de se mettre gentiment une petite tape sur l’épaule pour s’endormir sur une idée positive, d’accomplissement personnel, un truc positif, comme le suggère Tal Ben-Shahar (pour se sentir plus « heureux ») … en se mettant un objectif chaque matin et profiter de l’effet stimulant que ça peut avoir.
Bref, j’espère que vous m’avez suivi , et j’aimerais bien savoir, pour ce qui se reconnaisse un peu là-dedans (ce n’est pas le cas de tout le monde) si vous avez des idées, des pratiques, des expériences à partager avec moi.
NB: j’ai volontairement titré « à côté de GTD » car j’ai bien conscience que c’est pas du GTD ça… GTD peut faire partie du système, comme je l’ai illustré pus haut…